Assistante de Gestion Patrimoine H/F

Union de Recouvrement de Securite Social

Vous êtes le représentant du service Immobilier et Logistique et le relais local RH sur le site de Carcassonne.
Vous êtes chargé d'optimiser le patrimoine immobilier et mobilier et vous veillez à sa pérennité.
Vous intègrerez une équipe régionale, constituée de 3 assistants en gestion de patrimoine immobilier, 2 gestionnaires des biens et services et d'un gestionnaire du patrimoine immobilier.
Vous intégrez également un collectif de relais locaux RH des 5 sites de la Région.
Dans le cadre de votre mission, grâce à votre engagement et à notre accompagnement vos principales activités consisteront :
Pour la partie immobilière et logistique :
Participer à la conception et à la conduite des travaux en s'assurant de la bonne application des normes légales de votre domaine d'activité
Suivre et contrôler les prestations de maintenance préventive et corrective de tous corps d'état
Mettre en oeuvre et suivre la programmation du plan immobilier dans le respect des budgets, des délais et des objectifs
Assurer des missions transverses (appui technique, suppléance, travaux d'intérêt collectif.)
Vous participez à l'inventaire physique.
Vous êtes responsable de la bonne maintenance du site et assurez certaines interventions (petites réparations, relamping, installation/fixation diverses, livraison papier pour les imprimantes, acheminement et traçabilité des courriers, déplacement mobilier .).
Vous accueillez et accompagnez les entreprises extérieures lors d'opérations de maintenance ou travaux et participez au suivi de leur intervention (vérification de l'identité des tiers, accès au site sécurisé, complétude du registre du suivi des accès au bâtiment entrées et sorties .)
Vous vous assurez de la sécurité lors des interventions et respectez les procédures internes (balisage, communication auprès des agents en amont et en aval de l'intervention .).
Vous participez au suivi technique du parc de véhicules (veille du plein et de la recharge des véhicules, mise à disposition et sécurité des clés, cartes assurance et autres éléments aux agents .).
Vous assurez les courses extérieures.
Vous renseignez les tableaux de suivi de l'activité (logiciels internes et Microsoft).
Vous participez à la préparation des salles de réunion en cas de besoin (manutention, mise à disposition de bouteilles, d'eau, dosettes de café, agencement et propreté du mobilier).
Vous communiquez auprès du personnel sur les consignes et les modes opératoires.
Vous participez aux processus d'évacuation et de sécurité

lien pour postuler :
https://www.lasecurecrute.fr/offre-emploi/cdi-assistant-en-gestion-de-patrimoine-immobilier-et-relais-local-rh--f-h----carcassonne/occitanie/1055207