Property Manager H/F PROvidence

Localisation : Paris 6
Prise de poste : ASAP
Type de contrat : CDI / Intérim / CDD
Environnement : Cabinet / Société de gestion immobilière

Rattaché(e) à la Direction, vous assurez la gestion administrative, juridique, financière et opérationnelle d'un patrimoine immobilier majoritairement composé de biens d'habitation et tertiaires (bureaux et commerces). Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des locataires et des partenaires internes et externes. Le poste est à pourvoir ASAP.

Missions principales :

1. Gestion administrative, juridique et financière

Garantir la bonne exécution et le suivi des baux d'habitation, baux commerciaux et viagers (relecture, avenants, renouvellements, négociations)

Gérer les impayés et piloter les procédures de recouvrement

Assurer les entrées et sorties des locataires (états des lieux, restitution des dépôts de garantie)

Contrôler les régularisations de charges locatives

Veiller à la révision des loyers et au quittancement

Suivre et renégocier les contrats liés aux immeubles

Élaborer, suivre et analyser les budgets des immeubles, justifier les écarts

Mettre en place et piloter des tableaux de bord et reportings

Réaliser les reportings internes et à destination des Asset Managers des propriétaires

2. Relation locataire & coordination interne

Être l'interlocuteur de référence des locataires

Identifier les problématiques et mettre en oeuvre les actions nécessaires

Collaborer étroitement avec les services techniques et comptables

3. Suivi et connaissance du patrimoine

Développer une connaissance approfondie des immeubles et de leur fonctionnement

Organiser et animer les Assemblées Générales

Assurer le suivi des syndics, représenter les mandants en AG pour les actifs en copropriété

Analyser les résolutions et formuler des préconisations de vote

Assurer le management des gardiens le cas échéant

4. Commercialisation

Participer à la commercialisation des surfaces vacantes, en collaboration avec l'attaché(e) de commercialisation

5. Périmètre de gestion

Gestion d'un patrimoine composé majoritairement de logements, ainsi que de bureaux et commerces

Cette fiche de poste est non exhaustive et pourra évoluer selon les besoins et l'activité de l'entreprise.