Secrétaire Général·e de Pôle - Conseil Départemental d'Ille-Et-Vilaine H/F

Conseils départementaux

Secrétaire général.e du Pôle Education, Egalité et Citoyenneté. Référence du poste n°3119.

Fonctions :
En tant que secrétaire général.e, vous assurerez pour le Pôle Education, Egalité et Citoyenneté, la gestion des ressources financières, humaines, matérielles et logistiques et informatiques.
Vous aurez notamment un rôle d'interface entre votre pôle, et le pôle ressources : vous serez ainsi amené.e à travailler quotidiennement et en étroite collaboration avec la direction des finances et la direction des ressources humaines.

Missions générales :
En lien direct avec la directrice générale du pôle, et avec l'aide de votre équipe, vous exercerez les missions suivantes :

- Coordination des finances du pôle
Vous assistez les directions dans la gestion de leurs ressources financières et de leurs budgets. Vous avez un rôle d'alerte et de contrôle. Vous assurez la coordination financière du pôle : vous élaborez les synthèses budgétaires du pôle, et mettez à jour les tableaux de bord. Vous êtes garant.e des arbitrages et assurez la consolidation des crédits. Vous accompagnez les services dans l'exécution financière.

- Rôle de RH délégué
Vous serez référent.e du pôle sur la thématique RH par délégation de la DRH ; à ce titre, vous pilotez les recrutements du pôle, et contribuez à l'accueil des nouveaux agents. Vous veillez à la mise en oeuvre des décisions prises par la collectivité. Vous accompagnez et suivez les encadrant.es du pôle dans leurs fonctions managériales et les agents du pôle dans leur carrière, en lien avec la DRH.

- Encadrement d'équipe
Vous assurez l'encadrement de votre équipe, composée de deux assistantes (C), d'une chargée de mission RH (A), d'une référente finances et RH (B), ainsi que d'une responsable de mission (A), elle-même encadrant 6 agents comptables.
L'accueil de cette mission se fera début 2026 et nécessitera un travail collectif autour de la cohésion et l'organisation du secrétariat général. Un accompagnement du service Conseil en innovation et organisation est prévu à cet effet.

Missions spécifiques :
- Piloter et valider tous les process liés à la gestion administrative, financière et juridique du pôle.
- Être le.la garant.e du respect des procédures de la collectivité.
- Piloter les changements organisationnels.
- Gérer et suivre l'enveloppe des renforts et remplacements.
- Représenter le pôle dans les instances de dialogue social, en suppléance de la DGP et participer à des réunions ou groupes de travail transversaux en tant qu'animateur.trice ou contributeur.trice.
- Contribuer au choix et à la mise en service des applications informatiques et superviser les besoins en matériels informatiques.
- Assurer le suivi et être en alerte pour les notes à la Commission Permanente et/ou des rapports soumis à l'Assemblée ;
- Assurer l'intérim de la directrice générale du pôle en son absence