Assistant Administratif H/F

ACCES

Missions :
- Prises à bail et conventions, établir mensuellement les avis d'échéance de redevance et les adresser aux ménages.
- Enregistrer les redevances versées (espèces, chèques, virements) et faire le lien avec les services de comptabilité
- Déclaration et suivi des sinistres
- Produire mensuellement ou trimestriellement des tableaux de suivi (situation des paiements, aides en cours, impayés, plans d'apurement)
- Classer et archiver l'ensemble des documents administratifs (baux, conventions, avis, quittances, correspondances) dans le respect du RGPD.

Formation & Connaissances :
Niveau Bac à Bac +2 (secrétariat, comptabilité) - Outils informatiques : excellente maîtrise office 365
Notions juridiques et en comptabilité (droit locatif, aides au logement, quittancement, relances, tableaux.)
Gestion locative sociale et IML (rôle du tiers social, spécificités du parc privé mobilisé et participation financière en hébergement : barèmes, forfaits, calculs liés à l'aide sociale)
Savoir organiser et prioriser une charge de travail variée
Rédiger courriers, avis et comptes rendus clairs et professionnels, adaptés à des publics en difficulté
Rigueur : respect des procédures, exactitude des chiffres, fiabilité des données.
Adaptabilité : capacité à gérer des pics d'activité (fin de mois, changements de tarification, sinistres)

Conditions de travail :
Poste principalement sédentaire, en bureau, environnement bruyant possible (activités éducatives ou d'hébergement à proximité) - travail en open-space