Chargé d'Accueil et Secrétaire H/F

Lycee Charles Peguy

Le lycée Charles Péguy à GORGES (44) recrute Assistant(e) administratif(ve) - Service des élèves à besoins particuliers
Offre d'emploi : Assistant(e) administratif(ve) - Service des élèves à besoins particuliers
Lieu de travail : Le lycée Charles Péguy à GORGES (44)

Présentation du lycée
Implanté au coeur du Vignoble Nantais, le Lycée Charles Péguy, acteur de son territoire, forme les élèves de la Seconde au BTS et propose des filières variées. C'est un lieu vivant et dynamique prônant la bienveillance et l'écoute.
- Lycée Général, Technologique, Professionnel et Supérieur
- 1900 élèves - 400 mobilités à l'international par an - 12 spécialités - UFA
- Retrouvez toutes nos actus : https://www.charles-peguy.net/

Type de contrat : CDD d'une semaine, renouvelable selon la durée de l'arrêt maladie.
Durée du travail : Temps plein
Lieu de travail : Gorges 44190
Date de prise de poste : 19/01/2026
Rémunération : Selon la grille de la convention collective

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un(e) Chargé(e) d'accueil et Secrétaire pour assurer la continuité de service.
Vous serez rattaché(e) à la direction et travaillerez en lien avec l'ensemble des services de l'établissement.

Missions principales :

Accueil téléphonique et physique :
Accueillir, informer et orienter le public.
Gérer les appels téléphoniques et les messages laissés sur le répondeur.
Répondre aux mails reçus sur une adresse dédiée.
Donner des renseignements de premier niveau.
Gérer la réception, l'affranchissement et l'envoi du courrier.
Gérer les demandes de réservation de salles.

Activités de secrétariat :

Assurer des travaux de secrétariat en appui aux différents services.
Participer à la prise de rendez-vous et à la gestion des inscriptions.
Appuyer la saisie et le pointage des dossiers d'inscription.
Réaliser des publipostages ou envois en nombre.
Mettre à jour les bases de données internes (notamment celles des élèves).

Profil recherché :

Expérience souhaitée sur un poste similaire (accueil, secrétariat, administratif).
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.).
Bon relationnel, sens du service et de l'organisation.
Rigueur, réactivité et capacité à travailler en équipe.