Assistant de Direction et de Ressources Humaines H/F

Etre et Boulot

Poste en CDD de remplacement

Vous secondez la Directrice dans la gestion de l'association en assurant les missions suivantes :

- Organisation et documentation des réunions, rendez-vous et déplacements
- Gestion du planning et tri des correspondances
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
- Rédaction de supports de communication internes (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques
- Préparation, archivage (papier/numérisation/classement) et suivi des dossiers administratifs
- Réalisation du suivi comptable et financier en lien avec la chargée de Comptabilité / Paie et la Directrice
- Organisation d'événements internes et externes (formations, réunions, manifestations) avec les services concernés
- Gestion administrative des contrats et du personnel permanent

Compétences et qualifications requises :

Intérêt pour le projet solidaire global de l'association, pour l'ESS, l'Insertion par l'Activité Économique et le réemploi
- Maitrise de la suite Office : World, Excel (niveau confirmé)
- Aptitudes rédactionnelles et de communication orale
- Autonomie, qualités organisationnelles et rigueur dans l'exécution des missions
- Courtoisie et bon relationnel
- Sens développé de la confidentialité et discrétion

Expérience requise en tant que secrétaire ou bien dans le domaine administratif, idéalement de 2 ans et plus.

Poste à pourvoir dès maintenant

L'association Être et Boulot intervient aujourd'hui dans 4 secteurs d'activités différents :
- Environnement : entretien et préservation des espaces verts et du littoral, réhabilitation et sauvegarde des espaces naturels et berges de rivières avec Honfleur Environnement Littoral
- Textile : récupération, collecte, tri, repassage, transformation et vente à la boutique Coudes à coud' basée dans le quartier prioritaire du Canteloup à Honfleur
- Ressourcerie : récupération, enlèvement de matériels et meubles, remise en état et vente dans la zone d'activité du Plateau à Honfleur
- Réhabilitation des berges de la Risle, espaces verts et création de mobilier en palettes recyclées à Pont-Audemer dans le cadre de l'atelier « Renouée les liens ».
Ce sont ainsi 17 salariés permanents et près de 100 personnes en moyenne en contrat à durée déterminée d'insertion par an qui oeuvrent ensemble à la transition écologique par l'insertion économique.