Gestionnaire Administratif Admission Facturation H/F Groupe Hospitalier Paul Guiraud

Compétences professionnelles :

- Connaissance générale du financement des hôpitaux et des modes de facturation hospitalière,

- Connaissance d'un logiciel de gestion administrative des malades,

- Maîtrise des règles de facturation, des procédures des soins dispensés en hospitalisation sur les aspects de création de dossiers, d'identito-vigilance et toute autre procédure nécessaire au bon fonctionnement de la chaîne de facturation,

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...)

Les qualités requises pour ce poste :

- Intérêt pour les finances hospitalières et les règles de gestion de l'assurance maladie,

- Sens des responsabilités, organisation, mémoire, rigueur, discrétion, intégrité,

- Esprit d'initiative, dynamisme et réactivité,

- Capacité à travailler en équipe et à communiquer des informations précises,

- Capacité d'adaptation aux évolutions et aux contraintes internes et/ou externes.

Savoirs et savoir-faire :

- Respecter les limites de l'arrêté de régie en matière d'opérations autorisées et de moyens de paiement/encaissements,

- Représenter l'établissement et en donner une image positive,

- Evaluer la pertinence / fiabilité des données et/ou informations des dossiers,

- Appliquer les règles de facturation,

- Rendre compte de son activité de manière formalisée,

- Etablir une communication adaptée à la personne et à son entourage,

- Transmettre avec clarté une information oralement et/ou par écrit,

- S'adapter aux nouvelles réglementations / procédures et aux changements techniques et organisationnels,

- Adapter son comportement en fonction de la situation (conflit, agressivité, stress, ...) et des interlocuteurs,

- Accueillir et orienter les usagers en respectant les règles de confidentialité concernant les données individuelles,

- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques,

- Travailler en équipe et en réseau,

- Prendre en compte l'organisation et les autres services de son établissement,

- Utiliser les applicatifs métiers et les outils de communication et de bureautique,

- Identifier / analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, mauvais formulaire, etc) en rechercher les causes et les corriger,

Le groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud, acteur important de la psychiatrie publique en Île-de-France, résulte de la fusion au 1er janvier 2025 du Centre hospitalier Fondation Vallée, spécialisé dans la psychiatrie des enfants et adolescents, et du Groupe Hospitalier Paul Guiraud, dédié à la psychiatrie adulte. Il est l'établissement support du GHT « Psy Sud Paris », incluant l'EPS Erasme à Antony (92).

L'établissement couvre un large territoire urbain de 30 communes (près d'un million d'habitants) avec 11 secteurs de psychiatrie adulte (ouest du Val-de-Marne et centre des Hauts-de-Seine) et 1 secteur pour enfants et adolescents, comprenant plusieurs sites d'hospitalisation et structures extrahospitalières. Il propose des prises en charge spécialisées : une unité pour malades difficiles et une unité hospitalière spécialement aménagée (UHSA). Ses implantations principales se situent à Villejuif et Gentilly (94) ; Clamart et Boulogne-Billancourt (92). Il dispose par ailleurs d'environ 80 services disséminés sur le territoire.

Il propose ainsi aux candidats une grande diversité d'emplois - médicaux, soignants, administratifs, logistiques et techniques. Il offre également la possibilité d'évoluer professionnellement tout au long de sa carrière.

Engagé dans les soins de qualité, le rétablissement de ses usagers, le développement durable et la formation (Accueil de 350 élèves/an au sein d'un IFSI et d'un IFAS), le groupe collabore avec des établissements médico-sociaux et le GHU Paris Sud de l'APHP pour garantir des parcours de soins cohérents.