Gestionnaire des Archives H/F

U R s s a F Rhone Alpes

Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain, Ardèche, Drôme, Isère, Loire, Rhône, Savoie et Haute-Savoie), et comprenant l'Urssaf Services A la Personne et l'Urssaf Service Travailleurs Frontaliers Suisse, tous placés sous l'autorité de la direction régionale.

L'Urssaf Rhône-Alpes compte plus de 1750 collaborateurs, répartis sur 12 sites, qui lui permettent d'assurer la gestion de 925 770 comptes usagers.

Les missions de notre organisme consistent à :
- Assurer le financement de la protection sociale au quotidien
- Accompagner tous les employeurs et entrepreneurs au bénéfice du développement économique et social
- Garantir les droits sociaux et l'équité entre tous les acteurs économiques

En vue d'une opération de récolement des archives stockées sur le site du siège de l'Urssaf situé à Vénissieux, la Direction comptable et financière (DCF) recrute un gestionnaire des archives (h/f) pour une durée de 6 mois.

Sous la responsabilité de l'attachée de direction de la DCF, vous intégrerez le réseau des référents archives des directions métiers et support de l'organisme et serez principalement chargé(e) des deux missions suivantes :

- Contribuer à la formalisation des règles de conservation des documents (DUA + typologie de document considérés comme archivable), à l'animation du réseau des référents archives et à des actions de communication interne
- Procéder au récolement des deux niveaux d'archives du site de Vénissieux avec l'appui des référents archives de chacun des métiers concernés.

Compétences :
- Connaît la législation relative à la gestion des archives
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Aptitudes pour le travail en autonomie mais aussi pour le travail collaboratif et la transmission de connaissances
- Capacités d'adaptation à des situations nouvelles et à l'évolution de son environnement professionnel
- Qualités d'expression orale et écrite.

Prérequis :
- Formation ou expérience significative en archivistique.
- Maîtrise de Word et Excel
- Connaissance des outils collaboratifs d'Office 365.

Conditions particulières d'exercice :
- Importance du respect de la confidentialité
- Situation de travailleur ponctuellement isolé dans les locaux des archives situés au 1er et 2ème sous-sol.
- Des déplacements ponctuels sur d'autres sites de l'organisme pourront être demandés.

Type de contrat : CDD de 6 mois, temps plein à 36h sur 5 jours.

Avantages et conditions de travail :
- Horaires variables s'inscrivant dans une amplitude entre 7H10 et 18H30
- Titre-restaurant avec 60% de part patronale,
- Prime d'intéressement,
- Prime de crèche (enfants moins de 3 ans), selon les conditions de la convention collective de la sécurité sociale
- Mutuelle entreprise (facultative),
- Mobilité durable/RSO : Participation au transport (vélo, transport en commun et co-voiturage)
- Prise en charge des abonnements mensuels transports en commun à hauteur de 75%

Modalités de sélection :
Les candidatures doivent IMPERATIVEMENT être faites sur le site de La Sécu Recrute en cliquant sur « postuler », comprendre un CV et une lettre de motivation et être transmises au plus tard le 28 janvier 2026

1. Sélection des candidatures sur dossier avec pré-qualification téléphonique si nécessaire

2. Entretien individuel avec un jury le mercredi 11 février 2026 en visio (teams).

3. Le processus de sélection pourra être complété d'un test d'aptitude