Assistant de Direction et de Gestion Safer Guyane H/F

Societe D'amenagement Foncier et D'etabl

Experience: 1 An(s)

Compétences: Classement, archivage,Gestion administrative,Gestion de projet,Gestion des agendas,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Planification de réunions,Procédures administratives,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Techniques de gestion du temps,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Améliorer des procédures administratives,Assister les collaborateurs au niveau commercial et technique,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes),Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison),Définir les plannings et congés de ses équipes,Fournir des informations claires et précises par téléphone,Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi),Gérer la communication interne et externe,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux,Gérer un planning,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Maintenir une relation clientèle de qualité,Négocier des conditions commerciales,Optimiser la performance de l'organisation,Organiser des déplacements professionnels,Organiser des réunions internes,Planifier et mettre en oeuvre des projets administratifs,Réaliser la gestion administrative des contrats,Relayer de l'information,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités de soutien aux cultures

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

La Safer Guyane (Société d'Aménagement Foncier et d'Établissement Rural), opérationnelle depuis janvier 2024, est l'opérateur foncier de l'espace agricole, rural et périurbain de Guyane. Elle met en oeuvre des missions d'intérêt général au service des politiques publiques : dynamiser l'agriculture, accompagner le développement local, protéger l'environnement, observer le foncier. Sa compétence en ingénierie foncière s'étend sur l'ensemble du territoire guyanais.