Gestionnaire Administratif Immobilier H/F

France Travail

Sous la responsabilité du gérant, vous serez en charge notamment :

* Calcul et établissement des factures de loyers, charges, dépôt de garantie et de toutes sommes dues au titre des baux commerciaux
* Suivi des encaissements et relance par téléphone, courriel et courrier
* Contrôle et suivi des obligations des locataires
* Suivi mise à jour dépôt de garantie et caution bancaire
* Relation avec les locataires et notamment négociation des échéanciers de paiement, y compris par Visioconférence
* Collecte des factures de charges locatives
* Etablissement des rééditions des charges annuelles
* Organisation, suivi et contrôle de la gestion locative
* Alerte sur des anomalies de gestion et retard de paiement
* Mise en place de tableaux de suivi, tableaux de synthèse et tableaux de valeur locative avec mise à jour
* Organisation notamment avec huissier et représentant du bailleur en vue d'établir des états des lieux entrée et sortie des locataires
* Enregistrement des locataires
* Suivi des contrats des prestataires de services des sites
* Négociation des devis
* Vérification et validation des factures des prestataires de services des sites
* Rédaction de courriers
* Facturation des prestations aux bailleurs (mandants)
* Gestion informatique des données
* Mise à jour des différentes informations liées aux clients, baux, bailleurs.
* Suivi des dossiers de commercialisation
* Gestion des clefs des locaux
* Aide à la signature des baux (notamment renseignements des éléments liés à la gestion locative, relecture des actes)
* Secrétariat, standard téléphonique
* Scan et classement informatique et physique

A noter qu'il ne s'agit pas d'un poste de négociateur immobilier.
Vous aurez des interactions avec le gérant, les locataires, les bailleurs, les prestataires, le bureau d'étude
Vous aurez à répondre à leurs différentes demandes en accord avec le gérant :
Notamment compilation de données, transmission d'information, de documents.

Expérience solide en gestion locative et connaissance des baux.

Une bonne capacité de communication, de négociation, et une excellente orthographe sont requis.

Bonnes connaissances en comptabilité et d'EXCEL sont nécessaires.

Utilisation visioconférence.

Horaires :
Du lundi au jeudi : 8h-12h / 13h30-18h
Vendredi : 8h-12h