Responsable du Pôle Administratif et Financier au Sein de la Direction du Patrimoine Immobilier H/F

Collège de France

Missions
Placé.e sous l'autorité du Directeur du patrimoine immobilier, vous serez responsable du pôle administratif et financier; vous encadrerez une gestionnaire financière.

Vous aurez pour missions d'assister le Directeur en matière de pilotage administratif, RH et budgétaire de la direction (préparation et suivi du budget; élaboration et suivi du plan pluriannuel d'investissement; aide au pilotage administratif général, etc.) et d'assurer la réalisation et le suivi des actes et des documents à caractère administratif et financiers (exécution du budget dans l'outil financier, contribution à l'élaboration des marchés publics et à leur suivi, etc.).

Responsable d'un poste par nature transversal et stratégique, vous travaillerez en relation étroite avec les deux autres responsables de pôles de la DPI, ainsi qu'en liaison avec la Direction des affaires budgétaires et financières (DABF) de l'établissement, ainsi que, le cas échéant, avec l'Agence comptable.

Activités principales

Aide au pilotage stratégique
- Elaborer des projections pluriannuelles budgétaires relatives au schéma pluriannuel de stratégie immobilière (SPSI) et au Plan pluriannuel d'investissement (PPI) de l'établissement en matière immobilière (au-delà de 5 ans) en relation avec les hypothèses de réalisation opérationnelle et en étroite liaison avec la DABF
- Contribuer à la mise en place d'une ventilation analytique du budget immobilier par grandes missions et par centres de coûts (direction, laboratoires, etc.), en lien avec la DABF (contribution à la méthodologie définissant les clés de répartition par nature et activités, définition d'indicateurs physico-financiers, etc.)

Gestion financière et comptable
- Contribuer à l'élaboration du budget de la directionet au processus de dialogue de gestion
- Établir les tableaux de bord adaptés au pilotage du budget de la direction et au suivi de son exécution; produire périodiquement les états budgétaires et financiers nécessaires au suivi de l'activité

Gestion administrative
- Proposer et définir des procédures et des outils de nature à améliorer la gestion de la direction
- Contribuer à l'élaboration des pièces des marchés publics relevant de la direction (marchés passés par l'établissement et marchés subséquents s'inscrivant dans le cadre de marchés interministériels ou pilotés par des centrales d'achats), assurer le suivi d'exécution des marchéset l'évaluation in itinere et ex pos

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