Chef du Bureau Finances H/F

Groupement interministériel de contrôle (GIC)

Les objectifs du poste s'articulent autour des missions suivantes:

- Organiser et animer le travail au sein du bureau;

- Assurer l'encadrement et l'accompagnement des personnels du bureau;

- Sous l'autorité de la sous-directrice, procéder à la programmation et à l'élaboration du budget du GIC ;

- Prendre en charge la gestion des crédits HT2 de l'unité opérationnelle GIC en lien avec le SGDSN, responsable de budget opérationnel de programme.

- Piloter le suivi et la procédure de passation et d'exécution des marchés et des conventions financières;

- Vérifier la conformité des demandes d'achat aux règles des marchés publics et aux normes budgétaires et comptables;

- Suivre l'exécution budgétaire et comptable et les activités comptables afférentes;

- Présenter mensuellement à la direction, les comptes ainsi que le suivi budgétaire;

- Produire régulièrement une analyse détaillée du suivi budgétaire et comptable;

- Préparer les rapports financiers destinés à la direction et aux différentes

instances de tutelle et de contrôle (dont la Cour des comptes);

- Être force de proposition pour toute question ayant un impact financier;

- Assister et conseiller la direction et les sous-directions du GIC dans sa mission financière.

En tant que supérieur hiérarchique direct du gérant du service de restauration, il veille au bon fonctionnement du service de restauration et procède au contrôle de second niveau de la tenue de caisse. Sur proposition du chef de la restauration, il organise des contrôles d'hygiène et de sécurité sur les sites parisiens.

Connaissances:

- Maîtrise des procédures et de la réglementation budgétaire et comptable;

- Environnement institutionnel et administratif;

- Contrôle interne budgétaire.

Savoir-faire:

- Manager une équipe;

- Savoir planifier et organiser les priorités du bureau;

- Travailler dans des délais contraints;

- Capacité d'analyse et de synthèse;

- Savoir rendre compteet établir des bilans statistiques et des analyses de données ;

- Maîtrise de Chorus et Chorus Formulaires (saisie des demandes d'achat et des services faits, demande de création des tiers en particulier)ainsi que des outils bureautiques (Tableaux croisés dynamiques notamment) ;

- Bonne connaissance des marchés publics;

- Qualités rédactionnelles.

Savoir-être:

- Disponibilité et discrétion;

- Être force de proposition ;

- Faire preuve de rigueur et être organisé ;

- Goût du travail en équipe;

- Qualités relationnelles et d'écoute.