Les missions du poste

Véritable bras droit de la Direction, vous assurez un rôle central dans la coordination, la préparation et le suivi des activités stratégiques de l'entité Santé.
À ce titre, vous :
- gérez les agendas, priorités et déplacements de la Direction + recherche proactive de contacts divers pour rdv et cie.
- Réceptionnez, triez et archivez le courrier pour ne présenter aux dirigeants que les informations essentielles.
- programmez et suivez les réunions (ordre du jour, occurrences...),
- contribuez à la circulation fluide de l'information entre les équipes, partenaires et institutions,
- gérez les stocks de fournitures administratives + commandes liées
- tenez les archives
- soutenez la Direction dans la préparation de dossiers, notes et présentations,
- participez à l'organisation d'événements internes et externes,
- veillez à la qualité et à la confidentialité des informations traitées.
Utilisation et maîtrise de powerpoint serait un atout (pour préparation de supports)
29000€ / an
Poste basé au siège Social de l'association, Paris 11ème.

Nous recherchons une personne organisée, dynamique proactive et fiable.
Dotée de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
Une expérience préalable dans l'assistanat et idéalement dans le secteur sanitaire et social serait un atout!
Ce poste vous permettra d'évoluer dans un groupe bienveillant, collaboratif et stimulant.