Hôte d'Accueil Standardiste H/F L'Industrie recrute

Horanet recrute !

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Horanet recherche une nouvelle personne pour compléter l'équipe chargée de l'accueil de l'entreprise !

Vous avez une expérience d'accueil téléphonique, des compétences administratives, vous avez un excellent relationnel et êtes organisé.e ? Nous vous invitons à rejoindre notre entreprise HORANET, à Fontenay le Comte.

En votre qualité d'hôte.esse d'accueil, vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs et collaborateurs, et jouerez un rôle essentiel dans la gestion de notre espace d'accueil et la représentation de l'entreprise.

Vos principales missions
Assurer l'accueil et le standard téléphonique de l'entreprise

· Accueillir les visiteurs sur le site de l'entreprise

· Réceptionner et qualifier les appels téléphoniques, transmettre ou prendre des messages pour les collaborateurs des différents services, alimenter l'ERP de l'entreprise le cas échéant

Gérer les réservations de déplacement des collaborateurs

· Billets de train, avion, hôtels, voitures de location...

Réaliser diverses tâches administratives, de secrétariat, auprès des différents services de l'entreprise

· Enregistrement dans l'ERP de l'entreprise de diverses données

· Réalisation de devis commerciaux pour consommables, petites fournitures et prestations de support

· Aide à la préparation de courriers, devis, mailings, documentation, documents divers, numérisation ...

· Affranchissement du courrier, collecte et dépôt à la Poste

Qui êtes-vous ?

Vous avez le sens de l'accueil, « le sourire au téléphone », vous vous exprimez clairement

Vous êtes à l'aise avec les outils de bureautique (Suite Office/ERP)

Vous faites preuve d'organisation et de rigueur

Infos pratiques
Date de début : dès que possible

Type de contrat : CDI à temps complet

Lieu de travail : Fontenay-le-Comte (85)

Titres Restaurant, Intéressement

L'ENTREPRISE

Le Groupe HORANET (CA 2022 : 8,6 M€ - Effectif actuel : 90) est un éditeur de solutions logicielles et matérielles destinés aux collectivités locales. Depuis plus de 20 ans, HORANET est spécialisée dans plusieurs domaines caractérisés par une forte relation avec les citoyens : Sport & Loisirs, Gestion de la collecte des déchets, Contrôle d'accès.

HORANET réalise et met en oeuvre ses systèmes de A et Z, de la conception électronique des matériels jusqu'au service après-vente en passant par la conception et le développement des logiciels et des applications mobiles et embarquées, ainsi que l'infogérance de ses solutions.

Vous êtes intéressé.e ? Contactez-nous !

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www.horanet.com