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Assistant Administratif H/F Résilians

Saint-Cloud - 92
CDI
Télétravail occasionnel
Bac
Bac +2
Services aux Entreprises
Exp. 2 ans min.

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Les missions du poste

Dans le cadre de sa croissance, notre structure renforce ses équipes au sein de l'équipe ABD Domus, un bureau d'études affilié à Résilians et recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

Le poste est basé à Saint Cloud.

Rattaché(e) au Responsable de la structure, vous occupez un rôle central dans la coordination administrative et la gestion opérationnelle quotidienne de nos activités. Votre implication contribue directement à la fluidité de nos interventions et à la satisfaction de nos clients.

Vous ferez partie d'une équipe administrative, avec des missions variées et à fort impact :

- Gestion des dossiers clients : création, suivi et mise à jour dans nos outils internes.
- Élaboration des devis et des bons de commande : vous êtes en lien direct avec l'équipe technique et les clients.
- Planification des interventions : coordination des plannings, anticipation des aléas, ajustement des rendez-vous.
- Interface relationnelle : échanges fluides et professionnels avec clients, prestataires et partenaires.
- Rédaction : courriers, mails, comptes rendus et documents divers.
- Suivi comptable courant : saisie et contrôle des factures fournisseurs et clients avant transmission au service comptabilité.
- Gestion administrative quotidienne : traitement du courrier et des appels

De formation de niveau Bac à Bac +2 (assistant de gestion PME/PMI, BTS assurance, ou équivalent) ou un parcours autodidacte solide avec au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement technique, du bâtiment ou des assurances.

Réactif(ve), adaptable, discret(ète) : vous gérez les imprévus avec sang-froid et professionnalisme.

À l'aise avec les outils informatiques. Nous utilisons nos propres logiciels internes ainsi que la suite Office (Word, Excel, Outlook).

A l'aise avec les communications vers des clients et prestataires

Vous comprenez les enjeux d'une gestion administrative rigoureuse : organisation, méthode et anticipation font partie de votre ADN.

Vous aimez travailler en équipe tout en restant autonome, et savez gérer plusieurs dossiers à la fois sans perdre en précision.