Coordinateur Animation & Logistique H/F

Bagage'Rue

Présentation de l'association

Bagage'Rue est une bagagerie sociale à Lyon qui permet aux personnes en situation de grande précarité de stocker leurs bagages en sécurité et d'y accéder lors de nos permanences d'ouverture. Mais c'est aussi un endroit ou boire un café, un thé, recharger son téléphone, se changer, prendre soin de soi, et rencontrer des gens dans une ambiance bienveillante et chaleureuse. Ouvert au printemps 2018 par un collectif de citoyen-nes, ce sont aujourd'hui plus de 300 personnes qui l'utilisent.
L'association s'appuie actuellement sur une équipe de 2 salarié·es, 1 à 2 volontaires en service civique et une équipe d'environ 60 bénévoles (dont environ 1/3 sont également usager-ères du service), mobilisé·es autour de la bagagerie et de l'espace café, ainsi que de la vie associative.

Dans le cadre du départ d'un-e des deux salarié-es, l'association recherche un-e coordinateur-rice animation & logistique en CDI.

Finalité du poste

Sous la responsabilité du Conseil d'Administration (CA) et l'encadrement de la Directrice, le·la Coordinateur·rice animation et logistique garantit le bon fonctionnement logistique et opérationnel du service de bagagerie et de l'espace café, tout en coordonnant et animant les équipes bénévoles et volontaires en service civique.

Missions principales

1. Fonctionnement de la bagagerie & logistique ( 50 %)
Participer avec les bénévoles à 4 permanences chaque semaine dans une logique d'animation et de création de liens avec les adhérent-es pour favoriser la cohésion au sein de l'association
S'assurer du bon fonctionnement des permanences en s'appuyant sur les procédures en place
Organiser matériellement les permanences et gérer le planning de bénévolat
Superviser l'organisation des espaces de stockage et assurer les bonnes conditions matérielles du local
Suivre l'activité à l'aide d'indicateurs et contribuer à l'amélioration continue des outils opérationnels

2. Vie associative & animation de l'équipe bénévole ( 18 %)
Contribuer au recrutement et à la formation et à l'encadrement des bénévoles
Organiser et animer les temps conviviaux et événements associatifs, en lien avec les adhérent-es
Prévenir et gérer les conflits ou incidents dans le respect du cadre et des valeurs de l'association
Préparer et animer certaines réunions et groupes de travail en lien avec les missions du poste

3. Gouvernance associative ( 10 %)
Participer aux instances (AG, CA) et contribuer à l'animation sur les thématiques liées au poste
Co-construire ou actualiser le projet associatif avec le CA
Contribuer à la déclinaison du projet associatif en plan d'actions et à sa mise en oeuvre opérationnelle
Contribuer à la définition des modalités de fonctionnement participatif de l'association, notamment sur la mobilisation des adhérent-es, et les mettre en oeuvre
4. Communication & partenariats ( 14 %)

Participer aux actions de communication de l'association, et notamment assurer la communication auprès des adhérent·es
Développer et entretenir les relations avec les partenaires sociaux et de terrain
Co-organiser des événements ouverts au public (exemple : portes ouvertes)
5. Ressources humaines ( 9 %)

Participer au recrutement et à l'accompagnement opérationnel des volontaires en service civique
Participer à la préparation et à l'animation des réunions d'équipe et de coordination hebdomadaire
Contribuer à l'Analyse des Pratiques Professionnelles et participer à la mise en oeuvre d'actions collectives et correctives

Profil recherché

Formation de niveau 6 (licence, licence professionnelle, BUT, maîtrise) ou parcours professionnel équivalent, permettant la maîtrise des compétences attendues sur le poste.
Capacité à concevoir, coordonner et animer des activités en fonction des publics accueillis
Maîtrise des techniques d'animation et aisance dans l'accompagnement de bénévoles
Maîtrise des outils informatiques (pack office notamment)
Capacité à piloter des projets (diagnostic, objectifs, actions, suivi)
Aptitude à travailler en équipe et en partenariat, dans le respect du projet associatif
Capacité d'adaptation, sens de l'organisation et force de proposition
Adhésion aux valeurs de solidarité, d'inclusion et de participation de l'association

Modalités du poste

Temps de travail : 35h hebdomadaires, planning hebdomadaire à adapter en fonction de l'organisation de l'activité (présence régulière lors de réunions en fin de journée avec des bénévoles, et disponibilité ponctuelle en week-end pour des réunions et événements - avec compensation)
Statut : non cadre
Convention collective appliquée : ELISFA (emploi repère : coordinateur-ice / encadrement)
Rémunération : 3 000€ brut mensuel à l'embauche (hors ancienneté ELISFA) + prime d'ancienneté structure
Congés : 5 semaines + 8 jours ouvrés par an (dispositions CCN ELISFA)
Protection sociale : mutuelle et prévoyance
Transport : prime mobilité ou prise en charge à 50 % des abonnements TCL
Congés menstruels
Possibilité de télétravail en fonction de l'organisation de l'activité

Processus de recrutement

Publication de l'annonce : jeudi 8 janvier
Clôture des candidatures : jeudi 22 janvier minuit.
Appels de pré-sélection : entre le 21 et le 23 janvier
Entretiens : entre le 27 janvier et le 3 février (1 entretien unique d'environ 1h30)
Réponse aux candidats : au plus tard le 6 février
Début du poste : dès que possible à partir de début février

Pour candidater, merci de nous transmettre à l'adresse mail votre CV et une lettre de motivation exposant votre intérêt pour le projet associatif de Bagage'Rue et la manière dont vos compétences peuvent y contribuer. Toute candidature incomplète (sans CV ou sans lettre de motivation) ne sera pas examinée.