Secrétaire Auto-École H/F

Auto Ecole Yo Conduite

En tant que secrétaire d'auto-école, vous aurez pour missions :
-Accueillir les élèves et répondre à leurs questions (au bureau et par téléphone)
-Gérer les inscriptions et constituer les dossiers administratifs
-Planifier les leçons de conduite et gérer les plannings des moniteurs
-Suivre les dossiers et inscrire les élèves aux examens (code et conduite)
-Encaisser les paiements et préparer les documents comptables de base
-Assurer la gestion des mails et des demandes en ligne
-Participer au suivi pédagogique des élèves (rappels, informations, etc.)
-Veiller au bon fonctionnement du bureau (classement, fournitures.)

Compétences recherchées
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion)
-Sens de l'organisation et rigueur administrative
-Aisance relationnelle et esprit d'accueil
-Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
-Autonomie et réactivité

Vous possédez une expérience en secrétariat (idéalement sur même poste), une formation pourra être mise en place en interne si nécessaire.

poste à pourvoir dès que possible, 25h00 par semaine pouvant évoluer. Vous êtes impérativement présent les mercredis et samedis.