Salaire fourni par le recruteur
Gestionnaire Courriers Cérémonies Médailles et Dossiers H/F
Prefecture - Ddt Marne
- Châlons-en-Champagne - 51
- CDD
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Description des missions :
Au sein du Bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle, vous assurerez - en lien avec la cheffe de pôle - les principales missions suivantes :
- la réponse et le suivi des courriers des particuliers adressés à la préfecture (orientation vers les services compétents pour recueil des éléments de réponse). Suivi des dossiers de médailles (régionale, départementale et communale, sapeurs-pompiers) ;
- la préparation avec les communes des principales cérémonies auxquelles assistent le Préfet : commande de gerbes, préparation des courriers et invitations, préparation du dossier) ;
- la préparation de dossiers divers du Préfet et du directeur de cabinet (recueil des éléments, mise en forme et impression).
Diplôme / niveau d'étude requis : Bac / Bac PRO / BTS / BEP
Débutants acceptés, le poste peut convenir à une première expérience.
Compétences recherchées :
*Savoir s'organiser
*Avoir le sens des relations humaines
*Bases en informatique et bureautique
*Savoir rédiger
*Réactivité
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative,Gestion administrative du courrier,Méthode de classement et d'archivage,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Assurer un accueil téléphonique,Réaliser des travaux de reprographie,Indexer des dossiers et documents de référence,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
La carte
1 Rue de Jessaint
51000 Châlons-en-Champagne
Publiée le 12/01/2026 - Réf : 202LQNQ
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