Assistant Administratif Polyvalent H/F

France Travail

Missions principales
Gestion administrative quotidienne
- Organisation, classement et structuration des dossiers physiques et numériques
- Gestion des courriers, mails et documents administratifs
- Suivi des échéances et obligations administratives
- Mise à jour des bases de données et outils de suivi

Suivi des projets et opérations des sociétés du groupe
- Suivi administratif des opérations et projets portés par les différentes sociétés du groupe
- Mise à jour de tableaux de bord et échéanciers multi-structures
- Relances et coordination avec les partenaires externes
- Centralisation, fiabilisation et harmonisation des informations projets

Pré-comptabilité et gestion financière courante
- Gestion des factures clients et fournisseurs
- Suivi des règlements (émissions, encaissements, paiements)
- Rapprochements simples
- Préparation et transmission des éléments au cabinet comptable
- Suivi de trésorerie simple et structuré

Support direct à la direction
- Organisation et priorisation des tâches
- Anticipation des besoins administratifs
- Aide à la prise de décision par une information claire et structurée
- Être force de proposition sur l'amélioration de l'organisation interne

Digitalisation & amélioration des process
- Utilisation et optimisation des outils informatiques existants
- Participation à la mise en place de nouveaux outils (tableaux, process, logiciels)
- Contribution à la dématérialisation et à la structuration numérique des dossiers

Savoir faire :
- Expérience en assistanat administratif, assistanat de direction ou gestion
- Compétences en pré-comptabilité
- Très bonne maîtrise des outils informatiques :
- Excel / Google Sheets
- Outils collaboratifs
- Logiciels de gestion
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

POSTE EVOLUTIF 21H HEBDO sur 3 jours (9H/12H et 13H/17H sur 3 jours à définir).