Assistant de Direction H/F Crit

Votre agence, Crit La Défense Fonction supports et Cadres, vous propose des métiers adaptés à votre profil et vous suit tout au long du processus de recrutement.

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un.e Assistant.e de Direction.

Vos missions seront les suivantes :

- Support administratif et organisationnel :
- Gestion méthodique des agendas de la Directrice Achats, Equipements et Immobilier, du Directeur des Achats Corporate et du Directeur de la Performance des Equipements
- Organisation logistique des réunions et participation à la préparation des séminaires
- Organisation logistique des déplacements
- Support aux équipes Achats et Performance des Equipements du siège dans leurs missions quotidiennes
- Accueil physique et téléphonique

- Gestion documentaire et reporting :

- Mise à jour des bases de données Achats
- Suivi des indicateurs clés (KPIs) et préparation de tableaux de bord
- Suivi des approvisionnements :
- Administrer les demandes de création de fournisseurs du Siège
- Administrer les demandes d'achats du Siege
- Rédiger les bons de commande pour les deux Directions
- Assurer le suivi des réceptions des commandes et des imputations comptables
- Tableaux de bord : plannings
- Archivage et classement documents contractuels et administratifs format numériques (ou papier)