Gestionnaire des Recettes et Agent d'Accueil H/F

Service Public

Accueil: Réponse téléphonique.
- Gestion du courrier électronique des boîtes mail « Accueil » « Hébergement » et « CNSNMM ».
- Gestion du courrier (départ et arrivée) et des colis.
- Gestion des tâches permettant la continuité du service lors des congés des autres personnels de l'accueil.
- La pratique des langues étrangères, en particulier l'anglais est souhaité.

Gestion des plannings de réservation et des mails liés aux accueils des :
- Stages sportifs et autres séjours
- Stagiaires de formation

Organisation des tâches du service accueil: Assurer avec l'équipe du service accueil les tâches suivantes :
- Gestion des inscriptions commensaux (repas et nuitées) et mise à jour sur le logiciel Proloc.
- Gestion de la récupération des clefs des véhicules par les personnes autorisées.
- Préparation des accueils ou arrivées du weekend ou du dimanche soir.
- Mise en place et suivi du séjour. Accueil et informations aux usagers (présentation établissement, horaires, documents dans les chambres...).
- Préparation, distribution et restitution des cartes d'accès des usagers.

En appui du régisseur de recettes:

- Facturation des stagiaires de la formation professionnelle
- Suivi du relevé bancaire et comptabilisation des encaissements
- Remise à l'agence comptables des fonds et des pièces justificatives
- Contrôle de l'exhaustivité de la facturation
- Utilisation et mise à jour des fichiers communs de suivi