Gestionnaire Administratif·ve et Financièr·e H/F

Service Public

Poste
Sous l'autorité de la directrice, l'agente assure des fonctions polyvalentes d'assistance et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans les domaines fonctionnels de l'établissement.

Activités principales :

- Instruire les dossiers administratifs en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière

- Participer à la gestion administrative et financière de la structure en appliquant les procédures dédiées

- Assurer l'accueil téléphonique des interlocuteurs internes (personnels), externes (fournisseurs)

- Rédiger, diffuser les convocations et contrôler les échéances (CSA-FS, Pré CSA-FS et visites des Unités de Travail)

- Organiser, alimenter, mettre à jour les bases de données relatives à la gestion administrative et financière

- Alimenter les tableaux de bord, faire des extractions des systèmes d'information administratif, financier

- Préparer la logistique des CSA-FS : réserver, préparer la salle et rédiger les comptes rendus

- Coordonner l'organisation des sessions de formation, gérer les inscriptions, participer à la préparation des supports et assurer la logistique

- Gérer et suivre les dossiers en cours, classer et archiver les documents administratifs

- Participer à l'élaboration du budget de la direction, suivre son exécution, contrôler les dépenses et veiller au respect des prévisions budgétaires

- Assister dans le suivi des projets en cours, en s'assurant du respect des échéances et de la mise à jour des informations pertinentes

- Assister les collègues de la santé au travail dans leurs actes administratifs et financiers (classement, accueil...)