Assistante de Direction H/F AG2R LA MONDIALE

Type de contrat :
CDD (durée déterminée)

Description de l'emploi :

Votre rôle principal
Vous assistez les équipes des Fondations d'entreprise dans le fonctionnement administratif, comptable et l'organisation des activités des deux fondations d'entreprise du Groupe AG2R LA MONDIALE.

Vos responsabilités et missions

Vous gérez, optimisez et organisez l'agenda et l'emploi du temps quotidien du directeur/trice (prise de RDV, courriers, e-mails, congés...) ainsi que les déplacements y afférents (billets de train, avion, réservation d'hôtel, repas ...)
Vous assurez un rôle d'interface vis-à-vis des interlocuteurs externes et internes (accueil, réception des appels/courriers/mails, prioriser les demandes, etc.)
Vous rédigez et mettez en forme des documents (à caractère confidentiel, mise en forme de lettres, rapports, notes pour le service et/ou le directeur/trice)Vous assurez le suivi budgétaire du périmètre (saisie et suivi des engagements de prestataires, traitement des factures...).
Vous assurez le suivi de l'activité : traitez, exploitez et suivez une partie des informations du service

Vous participez à la préparation de certains dossiers de la direction, certains pouvant avoir un caractère sensible pour certains postes : mettre en forme les supports de réunion, établir les comptes- rendus de réunion et dossiers divers, préparer et suivre les dossiers spécifiques de nature complexe liés à la mission de l'unité et/ou du directeur

Vous assurez la circulation de l'information : au sein de la direction et auprès des interlocuteurs extérieurs ; vous avez un rôle transverse et en lien avec d'autres Directions et aussi avec le réseau des correspondants de la Fondation.

Vous assurez les tâches déléguées par le directeur pour certains postes : respectez la confidentialité des informations reçues et notamment les relations avec certains interlocuteurs extérieurs ou la gestion de certains domaines

Vous participez à l'animation de la Direction : organisation de séminaires et évènements en présentiel et distanciel en interne et avec des partenaires (organisation, réservations...).

Expériences et compétences attendues

Vous avez une expérience confirmée dans un poste similaire et avec le même niveau d'interlocution.
Excellent communiquant(e), vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d'expression ainsi qu'une excellente maitrise des outils bureautiques (très bon niveau d'Excel notamment).On apprécie votre sens de l'organisation, votre adaptabilité et votre autonomie;Par ailleurs, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'analyse et vos compétences interpersonnelles,Vous disposez d'un sens aigu du service et de la confidentialité;Enfin, votre enthousiasme et votre goût du travail en équipe seront des atouts indéniables pour réussir à ce poste.Ce poste est à pourvoir en CDD pour une durée de 6 mois.

Vos avantages

- Une politique de rémunération globale comprenant un salaire fixe, une prime exceptionnelle ou une rémunération variable en fonction du degré d'atteinte d'objectifs (selon le poste et l'entité de rattachement) et un accord d'intéressement attractif
- La possibilité de télétravailler 1 à 2 jours par semaine et un package de congés et RTT avantageux permettant de concilier vie personnelle et familiale avec votre activité
- Des dispositifs d'épargne salariale avantageux (Plan d'Epargne Entreprise abondé et Compte Epargne Temps...) ou de retraite supplémentaire (Plan Epargne Retraite Obligatoire avec cotisation de l'employeur et Plan d'Epargne pour la Retraite Collectif permettant de bénéficier d'un abondement)
- Une prise en charge à 60% de votre complémentaire santé / prévoyance

Notre Groupe

Choisir de nous rejoindre, c'est intégrer un acteur paritaire et mutualiste de référence, leader de la protection sociale et patrimoniale en France, avec une solidité financière reconnue.

- C'est intégrer un collectif de 15 000 collaborateurs experts en épargne, retraite, santé et prévoyance pour participer à une transformation unique,
- C'est évoluer et s'adapter en continue pour toujours mieux répondre aux enjeux sociaux et sociétaux de demain,
- C'est être formé dès votre arrivée et accompagné en continu dans l'exercice de votre métier d'aujourd'hui tout en préparant celui de demain,
- C'est bénéficier de modes de collaboration propices à votre performance ou le bien vivre et le bien travailler ensemble sont une priorité,
- C'est être encouragé dans vos initiatives, votre capacité à innover et à faire bouger les lignes.

Nos engagements

Chez AG2R LA MONDIALE, nous sommes convaincus que la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs est une richesse pour notre Groupe et un atout majeur de cohésion, d'engagement et de performance collective.

Employeur engagé contre toutes les formes de discrimination et attentif à l'inclusion des collaboratrices et collaborateurs dans toute leur diversité, AG2R LA MONDIALE offre des opportunités égales indépendamment de l'origine, du genre, de l'âge, de l'orientation sexuelle ou toute autre caractéristique personnelle.

Forts de notre engagement historique pour l'insertion professionnelle et le maintien dans l'emploi, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Signataires de la Charte d'Engagement LGBT+ de L'Autre Cercle et de l'initiative #StOpE, nous oeuvrons chaque jour pour un environnement de travail inclusif et respectueux tenant compte de toutes les individualités.

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