Assistant de Gestion d'Entreprise H/F Synergie

Notre client est une PME spécialisée dans la signalisation routière basée au sud de Colmar. Dans le cadre d'une création de poste, l'entreprise recrute un(e) Assistant(e) de Gestion afin de décharger le dirigeant et le commercial des tâches administratives, financières et de gestion courante.

Sous la responsabilité du dirigeant et en lien avec le commercial, vous aurez pour principales missions :
- L'accueil et la gestion administrative :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise
- Gérer le courrier, les emails et l'archivage administratif
- Être l'interlocuteur(trice) administratif(-ve) central(e) de l'entreprise
- Soutenir le dirigeant et le commercial dans l'organisation quotidienne
- La gestion commerciale :
- Rédiger et mettre en forme les devis clients
- Établir les factures clients
- Assurer le suivi administratif des chantiers (rapports de chantiers, documents associés)
- Classer et suivre les dossiers clients
- La gestion comptable courante, en lien avec le cabinet comptable :
- Saisir et contrôler les factures fournisseurs, notamment celles des sous-traitants
- Vérifier la conformité des factures (montants, TVA, rattachement aux chantiers)
- Préparer les éléments comptables à transmettre au cabinet comptable
- Assurer le suivi de la TVA (collectée et déductible)
- Réaliser les virements fournisseurs
- Effectuer les virements de salaires
- Suivre les règlements clients et, si nécessaire, effectuer les relances
- Le suivi de gestion :
- Participer au suivi des coûts par chantier (facturation clients vs coûts de sous-traitance)
- Alerter le dirigeant en cas d'écarts ou de points de vigilance
- Contribuer à la bonne tenue de la trésorerie.