Assistant de Gestion H/F

Sas Carrere

Type de contrat : CDI 39 heures hebdomadaires
Intitulé de l'offre : Assistant(e) de gestion H/F

Poste à pourvoir : Dès que possible

Lieu de travail : 32120 MAUVEZIN

Dans le cadre de son développement, notre entreprise gersoise de travaux publics, de taille humaine, est à la recherche d'un(e) ASSISTANT(E) DE GESTION (H/F).

Description du poste :

Principal intermédiaire entre l'entreprise et les tiers, vous rejoindrez les membres du support administratif.

Sous l'autorité de la Direction Financière et en relation avec les différents services de l'entreprise (dont la production), vous aurez progressivement la charge des fonctions suivantes, sans que la présente liste revête un caractère exhaustif :

Suivi RH :

- Collecte des informations auprès des directions opérationnels
- Validation et contrôle des données salariales : saisie des heures, saisie des absences, saisie des variables (panier, trajets...)

Suivi Fournisseurs :

- Vérification des prix
- Vérifier la conformité bon de commande / bon de livraison
- Vérification de l'imputation des ressources sur chantier
- Saisie des bons de livraison des achats de matières premières
- Opérations de contrôle des dépenses réelles par rapport aux dépenses prévisionnelles
- Recherche et justification des éventuels écarts avec les services opérationnels de chantier

Suivi de travaux :

- Constituer des dossiers de chantier
- Relancer les responsables travaux pour élaborer situations, facturations en fonction de l'avancement du chantier
- Tenir à jour le fichier clients
- S'informer sur les procédures et les réglementations

Facturation et Traitement des comptes clients :

- Suivre les encaissements
- Etablir les décomptes généraux et définitif
- Réaliser les réclamations
- Suivre les cautions et garanties (recouvrement)
- Emettre des factures de situation d'avancements de travaux
- Affecter un code chantier en prévision des traitements analytiques

Secrétariat :

- Filtrer / Orienter les appels (et boîtes e-mail) vers les services adéquats et prendre des messages le cas échéant
- Participer à l'accueil du public au sein de l'entreprise
- Rédaction de courriers