Responsable Administratif et Financier Raf H/F otimo

Rattaché(e) directement à la Direction, le Responsable Administratif et Financier est le garant du pilotage financier, du cash et de la fiabilité des données financières de la société.
Dans un contexte de croissance, il intervient opérationnellement au quotidien, tout en structurant progressivement les processus financiers et administratifs nécessaires au développement de l'entreprise.
Poste clé, transverse, proche du business, des équipes et des partenaires.

Les missions :

Pilotage financier & trésorerie (coeur du poste)

- Gestion quotidienne de la trésorerie (cash, factor, prévisionnels).
- Mise en place et production d'une revue financière mensuelle (P&L, bilan,
suivi des cash-flows et forecast)
- Suivi et analyse des principaux KPI financiers (CA, EBIT, DSO, FAE).
- Relation avec les partenaires bancaires, virements bancaires et suivi des produits & placements financiers.
- Préparation des boards trimestriels

Comptabilité & coordination externe

- Supervision de la comptabilité en lien avec le cabinet comptable.
- Suivi des achats, charges, organismes sociaux et fiscaux.
- Fiabilisation des clôtures mensuelles et des données financières.
- Préparation des éléments financiers nécessaires aux échanges avec la Direction et les partenaires externes.

Recouvrement & sécurisation du cash

- Revue des processus existants et mise en place de méthodes de recouvrement
efficaces.
- Implication directe et opérationnelle dans le recouvrement (contacts clients,
suivi des litiges, sécurisation des encaissements)
- Mise en place de tableaux de bord de suivi
- Définition d'objectifs clairs et mesurables.

Achats, outils & structuration

- État des lieux des achats et remise à plat des pratiques existantes.
- Mise en place de processus achats simples et efficaces.
- Automatisation progressive des tâches financières et administratives.
- Lancement et suivi des opérations bancaires courantes.

Gestion administrative & moyens généraux

Dans un environnement PME, le RAF intervient également sur des sujets opérationnels transverses liés aux moyens généraux :

- Gestion du parc automobile (contrats leasing, négociation contrats cadre partenaires)
- Suivi des locaux et baux (relations avec les bailleurs, gestion des contrats (baux, assurances, prestataires), coordination achats)
- Gestion de la relation avec certains prestataires externes (fournisseurs, prestataires IT / outils, optimisation des coûts)

Ce périmètre est évolutif et pourra être restructuré ou délégué à mesure que l'organisation se renforce.