Responsable Administratif et Comptable H/F

Academie des Metiers des Travaux Publics Region Idf

Missions :

Organisme de formation recherche pour l'un de ses adhérents, un responsable administratif et comptable. Sous l'autorité du directeur du centre, les missions du ou de la responsable administratif et comptable consistent à réaliser toutes les démarches comptables liées à l'activité d'un centre de formation continue :

- Comptabiliser et contrôler les factures clients / fournisseurs, et en assurer le paiement et les relances clients en coordination avec la direction et les personnels administratifs ;
- Suivre et contrôler les dépenses du centre de formation ;
- Suivre et optimiser la trésorerie : prévisionnels, rapprochements bancaires, gestion des flux et des règlements ;
- Élaborer les situations mensuelles, l'arrêté des comptes mensuels, participer à la clôture annuelle et préparer les éléments pour l'expert-comptable et les commissaires aux comptes ;
- Vérifier la conformité des factures face aux commandes / contrats / conventions établis par l'organisme de formation avec l'assistance des personnels administratifs ;
- Contribuer à l'établissement des déclarations fiscales en s'assurant du respect de la législation ;
- Mettre à jour et faire évoluer les procédures comptables et contrôler le respect des normes en vigueur ;
- Identifier et corriger les dysfonctionnements et/ou anomalies comptables ou de gestion ;
- Assurer le suivi des pointages du personnel pour préparer les éléments variables, vérifier les notes de frais et contrôler les paies externalisées, mettre à jour des tableaux de congés et de formation des personnels du centre de formation (salariés et vacataires) ;
- Enregistrer les mouvements comptables, et justifier les comptes en lien avec la paie et/ou les organismes sociaux
- Assurer le suivi administratif du matériel du centre ;

Zone d'activité : Ile de France Est

Rémunération sur 13 mois selon le profil, tickets restaurant, indemnité transports et parking sur place.

Horaires : 39 heures par semaine (8h/17h ou 8h30/17h30)

Profil recherché

De formation Bac +2 minimum ou équivalant en comptabilité, vous disposez d'une expérience réussie sur un poste similaire, faisant appel à vos qualités d'autonomie, de polyvalence, mais surtout d'un réel sens du service aux clients internes et externes.

Vous maitrisez impérativement les normes juridiques (droit du travail et des sociétés), fiscales et comptables.

Une extrême rigueur et une grande fiabilité vous seront nécessaires dans le suivi des dossiers.

Vos qualités relationnelles, votre patience et votre diplomatie faciliteront votre intégration et votre travail avec des interlocuteurs variés et exigeants.

Compétences et connaissances :

- Sens de l'organisation, rigueur professionnelle
- Sens de la qualité, autonomie, esprit d'équipe
- Capacité d'adaptation et force de proposition
- Respect des engagements et des délais
- Respect de la discrétion
- La maîtrise des outils bureautiques (pack office), LMS formation (exemple Formaway) et outils comptables (SAGE) et des démarches fiscales.

La connaissance de l'activité de formation ou du monde de la construction en Ile de France serait un plus.

Notre Académie fédère les centres de formation de référence dédiés aux Travaux Publics en Ile de France.

L'Académie a pour mission la promotion des métiers et des parcours de formation permettant d'y accéder.

Ainsi, elle propose aux entreprises franciliennes l'offre de formation de ses membres et complète avec des actions de formation dédiées à la transition écologique et aux personnels encadrants.