Gestionnaire Passif et Rétrocessions Confirmé H/F

Advisory Key

À propos de l'organisation

Ce groupe international de services financiers de premier plan est un acteur historique des marchés financiers. Fort d'un réseau mondial et de plusieurs milliers de collaborateurs, il déploie son expertise à travers des métiers de référence tels que le Conseil, la Gestion de Patrimoine et la Gestion d'Actifs. Le groupe attache une importance particulière au développement de carrière de ses collaborateurs afin de favoriser leur épanouissement professionnel sur le long terme.

Contexte du poste

L'équipe Support Front Office composée de six collaborateurs, est rattachée au département Middle Office. Elle est en charge du suivi des opérations des clients investis dans les OPC de la société de gestion, ainsi que du calcul et du paiement des rétrocessions versées aux distributeurs. En tant que support opérationnel clé de la distribution des fonds, l'équipe contribue directement à la qualité de service offerte par la société.

Principales missions

Après une phase de formation approfondie, le collaborateur interviendra sur les activités opérationnelles courantes et sur des projets transverses visant à renforcer l'efficacité et la fiabilité des données. Ses missions incluent :

- Gestion des encours : Réallocation des ordres et réconciliation des encours des distributeurs.
- Contrats et rétrocessions : Mise en place et suivi des contrats de distribution ; calcul des rétrocessions.
- Paramétrage : Configuration des conditions clients et produits dans l'outil principal.
- Rapprochement : Suivi du passif des fonds avec les données Euroclear.
- Support Distribution : Facilitation des processus de souscription et d'ouverture de comptes ; garantie de la centralisation des ordres via la blockchain et respect des minimums de souscription.
- Référentiels : Mise à jour des données produits en fonction des évolutions des OPC (créations, fusions, liquidations).
- Analyse : Suivi des reportings trimestriels de provisions.

Le collaborateur sera pleinement impliqué dans le projet de changement de l'outil principal de l'équipe (mise en production cible au second semestre 2026), nécessitant de l'agilité pour utiliser plusieurs systèmes en parallèle.

Profil recherché

- Formation : Bac +5 (université ou école de commerce) en Banque / Finance.
- Expertise : Solide connaissance des instruments financiers et du fonctionnement des OPC.
- Expérience : Confirmée de plus de 4ans sur un poste similaire au sein d'une société de gestion ou d'un asset service.

Compétences requises

- Savoir-être : Esprit d'équipe, excellent relationnel, rigueur et sens du service client.
- Technique : Maîtrise avancée d'Excel (Power BI apprécié) et utilisation des outils d'IA (Copilot).
- Langues : Anglais courant, à l'écrit comme à l'oral.

Advisory Key est un cabinet de conseil en fonds d'investissement, gestion de projets et maîtrise d'ouvrage.

Nous nous engageons dans les relations gagnant-gagnant grâce à notre flexibilité, disponibilité et réactivité.

Nous collaborons avec les Grands Compte et Administration à Luxembourg et Paris.

Nos conseillers ont un esprit entrepreneurial qui leur permet d'exploiter pleinement leur potentiel avec expertise et énergie.