Adjoint Administratif - Commune de Durmenach H/F

Communes

Adjoint administratif au sein de la commune de Durmenach.

Les missions principales sont :
- urbanisme
- cimetière
- communication (brèves de conseil et bulletin communal)
- état civil
- archives
- travaux administratifs divers

Les missions complémentaires sont :
- assurer le remplacement de la secrétaire de mairie en son absence sur certains domaines
- assurer le remplacement de l'agent postal communal en son absence

L'agent contribue à :

Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés :
- accueillir, renseigner et orienter le public
- délivrer des dossiers et aider à leur compréhension et rédaction (déclarations préalables, permis de construire, certificats d'urbanisme et déclaration d'intention d'aliéner...)
- contrôler les pièces, transmettre les dossiers d'urbanisme aux organismes extérieurs et gérer les arrêtés en lien avec l'urbanisme
- réceptionner et préparer les demandes administratives diverses
- rédiger les attestations diverses (certificat de domicile, certificat de vie, ...)
- participer à la tenue et à la mise à jour des registres d'État civil
- participer à l'organisation matérielle du recensement militaire
- tenir à jour le fichier électoral (inscriptions et radiations)
- délivrer les plans du cadastre et le mettre à jour
- gérer le cimetière : enregistrement sur les registres
- organisation des événements ponctuels (foires paysannes, fête des ainées...)

Aider à la gestion du secrétariat général :
- rédiger la correspondance courante, taper le courrier et le mettre à la signature
- assurer le traitement des courriers départ

Aider à la gestion des moyens matériels :
- gérer la réservation des salles de la commune
- assurer la commande des matériels, produits d'entretien et de la bureautique

Participer à la mise en oeuvre des politiques déclinées par l'équipe municipale :
- rédiger les arrêtés

Collabore au quotidien avec :
- le Maire pour transmission d'informations
- les agents de la commune
- la secrétaire de mairie pour transmissions d'informations
- les élus (ponctuellement)
- les administrés
- les collectivités en relation avec la commune (Syndicats, CDG, Com Com ...)
- autres administrations (Trésor Public, Gendarmerie, Préfecture, DDTM, Impôts, Cadastre,...)
- les entreprises privées et les associations (échange d'informations, réservation de salles, ...)

CONTRAINTES et OBLIGATIONS liées aux fonctions :
- remplacement de l'agent postal communal lors de ses congés
- travail en bureau
- devoir de réserve et sens du service public
- grande disponibilités vis-à-vis des administrés