Assistant de Direction CDI 100% - Avp 26-002-40 H/F

Association Realise

Contexte :
Le Service d'Action Educative en Milieu Ouvert (SAEMO), le Service d'Accompagnement au Placement Familial (SAPFR) et le Service d'accompagnement des tiers dignes de confiance (MILEFA) recherchent un(e) assistant(e) de direction transversal(e).

Missions :
Sous la responsabilité de la Direction des services, vous assisterez l'assisterez dans les tâches administratives, notamment :

Gestion administrative des services
- Suivi des dossiers des usagers (création, suivi, facturation, archivage)
- Gestion administrative et RH du personnel (en lien avec les fonctions support du siège, suivi des dossiers des professionnels, gestion du temps de travail : plannings / congés / absences, gestion des variables de paie, entrées et sorties d'effectifs, .)
- Participation aux réunions d'équipe / rédaction des comptes-rendus
- Participation à la préparation du rapport annuel d'activité
- Saisie de courriers, notes et documents divers
- Gestion des stocks et commande de matériel et fournitures diverses
- Suivi de la démarche qualitative
- Accueil physique et téléphonique des services
- Gestion du parc automobile des services
- Participation à la gestion de dossiers administratifs transverses pour le compte de l'Association

Profil :
- Formation de niveau Bac +2 minimum exigée (dans le domaine de la gestion administrative et/ou des ressources humaines)
- Expérience professionnelle souhaitée dans de 3 à 4 ans minimum en qualité d' assistante de direction
- Très bonnes aptitudes à l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams, logiciels métiers)
- Très bonnes aptitudes relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles exigées - Tests lors du recrutement
- Qualités : sens de l'organisation, des responsabilités, rigueur, autonomie, réactivité, capacité de travail en équipe, capacité de synthèse, respect de la confidentialité, discrétion
- Pour ce poste, une attestation d'honorabilité sera demandée à l'embauche. Plus d'informations sur le site https://honorabilite.social.gouv.fr/index.php/jai-besoin-dune-attestation-dhonorabilite

Rémunération : selon le cadre réglementaire fixé par la C.C.N.T 66
Date de démarrage : à partir du 19/01/2026 - poste basé à Maxéville.

La candidature (CV + lettre de motivation) est à envoyer avant le 16 janvier 2026 sous la référence AVP 26-002-40 à l'adresse suivante :

Association REALISE - SAEMO
A l'attention de M. PAURON, Directeur Adjoint
8, rue Jean Jaurès 54320 MAXEVILLE