Agent Administratif - Commune de Cayres H/F

Communes

Gestion de l'agence postale
Administration de l'espace France Services
Délivrance des documents d'identité
Accueil physique et téléphonique du guichet du secrétariat de mairie

APC : Assurer la commercialisation des services postaux : affranchissements, dépôts et retraits de courriers et colis, services de proximité
Gérer les services financiers et prestations associées
France Services : Assurer l'accueil du guichet de l'espace mutualisé sur plusieurs sites.
Faire le lien avec le deuxième agent communautaire présent les mercredis.
Gérer et anticiper les prises de rendez-vous.
Assurer le lien et les permanences des différents organismes représentés.
Etre en capacité d'assurer des missions de conseil et de réalisation d'un accompagnement personnalisé (formation assurée).
Délivrance documents identité : Prise de rendez-vous et organisation de plannings
Utilisation du dispositif de recueil pour la réalisation des pré-demandes et demandes de pièces et assurer les remises de documents en lien avec les services dédiés
Acueil physique et téléphonique du secrétariat de mairie : Gestion du standard téléphonique et de l'accueil physique principal
Gestion des plannings d'occupation des locaux et de leur entretien en lien avec les agents
Coordination des besoins et actions des associations communales