Secrétaire H/F

Eanm L'albatros

L'établissement d'accueil non médicalisé (EANM) ALBATROS situé à L'Aigle accueille foyer d'hébergement accueillant des adultes en situation de handicap et travailleurs ESAT.

Nous recrutons pour cet établissement un/une SECRETAIRE (H/F)

Profil recherché :
Diplôme niveau V exigé (niveau Bac +2).
Expérience dans le domaine du secrétariat appréciée.
Maitriser l'outil informatique dans son contexte de travail et des logiciels métiers serait un plus (IMAGO, NOVRH, OCITME, CEGI).
Être dynamique et avoir un esprit d'initiative.
Avoir le sens de l'accueil de la discrétion.
Savoir réagir avec pertinence à des situations d'urgence et répondre de façon adaptée.

Missions :
Assurer l'ensemble des travaux administratifs dans le respect des procédures et de la règlementation.
Assurer l'ensemble des tâches en lien avec la gestion budgétaire, comptable et RH de l'établissement sous la responsabilité du directeur et du chef de service.
Effectuer l'accueil et les travaux de secrétariat.
Traiter et imputer les factures, saisies.
Effectuer les commandes diverses.
Gérer les dossiers des résidents : entrées, sorties, dossiers aide sociale, déclaration des loyers, commandes de repas.
Effectuer les formalités liées à l'embauche et gérer le dossier du personnel du salarié : rédiger le contrat de travail sur le logiciel SIRH, effectuer la DPAE, suivre les visites médicales, tenir le du registre des entrées et sorties, suivre les absences.
Préparer et transmettre les éléments variables de paie : vérifier les CDD, saisir les éléments de variable de paie sous la responsabilité de la direction ou du chef de service.

Conditions :
Contrat à durée indéterminée à temps partiel.
Rémunération selon la Convention Collective du 15 mars 1966.
Poste à pourvoir dès que possible.