Agent d'Accueil et d'Instruction de la Direction des Ressources Humaines - Commune de Fos-Sur-Mer H/F

Communes

Il/elle devra assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction des Ressources Humaines.

Missions principales :

- Accueillir, orienter, renseigner les agents et les visiteurs ;
- Assurer l'accueil téléphonique de la Direction des Ressources Humaines ;
- Assurer le secrétariat du service : courriers, attestations, mise en forme de rapports, établir des comptes rendus. ;
- Suivre l'acheminement et la distribution des courriers et des parapheurs entrant de la Direction ;
- Instruire des demandes de stages des élèves et étudiants ;
- Répondre aux candidatures spontanées ;
- Effectuer et suivre les demandes d'interventions sur le logiciel E atal ;
- Recenser les besoins informatiques, téléphoniques et en fournitures de la Direction
- Gérer et suivre les emplois saisonniers
- Gérer la mise sous pli des fiches de paie
- Etablir les attestations ASSEDIC