Assistant de Direction - Cc Pyrenees Audoises Administration Generale H/F

Structures de coopération territoriale

PROFIL DU POSTE

Les « savoirs » de l'assistant(e) de direction:

- Connaissance des activités, fonctionnements et processus des collectivités territoriales et du cadre particulier d'intervention de la Communauté de communes des Pyrénées audoises
- Maîtrise des techniques d'assistanat de direction
- Techniques d'expression orale et écrite
- Règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Rédaction d'ordres du jour, dossiers (en appui des convocations), délibérations, notes de synthèses, comptes rendus, courriers, etc.
- Maîtrise des procédures administratives
- Connaissance de l'environnement public
- Tableaux de bord, et outils de planification et de suivi.
- Formation requise : assistanat de direction (niveau Bac +2)

Les « savoir-faire » de l'assistant(e) de direction:

- Organiser le ou les agendas, prise de rendez-vous, hiérarchisation de priorités
- Rédiger, préparer les documents à produire, comptes rendus, tableaux d'activité
- Maitrise de l'ensemble des outils du Pack Office
- Respect des instructions de travail, obligation de confidentialité et de réserve
- Capacité à travailler en équipe
- Très bonne capacité de rédaction (orthographe irréprochable) et de synthèse

Les « savoir-être » de l'assistant(e) de direction :

- Très bonne expression orale
- Très bon sens de l'organisation, esprit d'initiative et autonomie
- Engagement, disponibilité
- Rigueur, fiabilité et discrétion
- Esprit d'initiative, proactivité
- Réactivité et capacités d'adaptation
- Organiser, gérer, anticiper
- Evaluer des informations
- Bonne présentation