Analyste Gestion des Temps CDD 7 MoisClamart H/F Mondelez International

Spécialiste d'un processus, flux de travail ou domaine dans le Service commercial Mondelez International, vous ferez tous les efforts nécessaires pour déployer des opérations de service irréprochables.

Vos missions

Vous utiliserez vos connaissances approfondies en matière de processus et de service dans votre domaine d'expertise afin de veiller au respect des accords et obligations de niveau de service. Co-responsable du développement des procédures opérationnelles standard, vous engagerez la standardisation et la simplification des processus. Par ailleurs, vous apporterez votre contribution pour les supports de formation et veillerez à la conformité des procédures opérationnelles et des activités de protection des données standard avec les politiques de Mondelez International et les exigences légales. Enfin, vous analyserez et soumettrez les exceptions observées, formulerez des recommandations d'amélioration des processus et dirigerez le processus d'amélioration continue de l'équipe.

Profil et compétences

La volonté de façonner votre avenir et d'accélérer votre carrière Vous apporterez votre expérience et vos connaissances dans les domaines suivants:

- La gestion de processus dans un domaine spécifique
- Expérience dans une organisation de services partagés
- Capacité à travailler en équipe et à influencer les autres
- Conception et schématisation des processus; expérience de collecte des besoins de l'entreprise
- Communication efficace, mise en application des compétences relationnelles et prise d'initiatives

Plus d'informations sur cette fonction

Ce poste est destiné à garantir la qualité des données maintenues dans le système de GTA Etemptation en collaboration avec les autres services pour garantir une rémunération des salariés fiables,des reportings adequats le tout dans le respect de nos accords temps de travail.

Il est par ailleurs l'expert GTA qui coordonne la stabilité de ce système avec l'IT, accenture et Horoquartz et diffuse les capacités à faire de requêtes auprès des acteurs de Mondelez ou des managers en fonction de leurs besoins.

Avec le Payroll Coordination Lead, il est par ailleurs garant des droits d'accès sur la GTA pour être compliance avec nos obligations SOX, le bon fonctionnement du système de GTA et les bonnes pratiques par les utilisateurs.

Il est aussi le PMO GTA qui peut être amené à prendre en charge des projets GTA avec nos partenaires et prestataires.

Ce que vous devez savoir à propos de ce poste :

Responsable de la qualité des données système

- En tant que Business Owner d'eTemptation il est le garant des évolutions sur le règlementaire et les interfaces. Il coordonne, interprète et pilote l'exécution de nos prestataires conformément aux besoins d'évolution de paramétrage des outils de GTA.
- Communique et forme sur les bonnes pratiques (réalisation des manuels + animation formation), pilote l'animation d'un réseau de key users sur la GTA.
- Supervise les interfaces GTA entre les systèmes (Lecture des logs d'erreurs de manière hebdo, analyse et si problème contact fournisseur et réintégration des fichiers manquants).
- Pour eTemptation: paramètre les badges des NON CADRE de Clamart et coordonne la réparation des badgeuses.
- Suivi des tickets Horoquartz et planification de la résolution
- Coordination pour garder l'application compliance d'un point de vue système et sécurité en lien avec les équipes IT internes (MDS)

Reporting

- Crée des requêtes pour les utilisateurs des différents systèmes (congés, temps de travail, paie, primes ...).
- Maintenir à jour le réglementaire en lien avec les évolutions.

Mise en place de la politique sécurité des informations RH:

- Etablit les rôles pour les autorisations eTemptation
- Est responsable de la demande d'accès aux outils RH pour l'ensemble de la DRH
- Assure la revue des autorisations des utilisateurs

Peut endosser le rôle de chef de projet ponctuellement pour des sujets RH

- Réaliser un cahier des charges
- Planifier la roadmap
- Définir le RACI
- Procéder ou coordonner les UAT
- Gérer le change et la communication associée

Votre plus-value chez MDLZ :

- Connaissance SIRH
- Management de projet
- Systèmes d'information
-

Formation / Diplômes:

- Bac +2 avec expérience dans un service paie
-

Exigences professionnelles spécifiques:

- Paie
- Affinité outils / systèmes ( SAP, Excel ...)
- Eurheka/Etemptation
- Capacité à gérer de nombreux clients internes & externes : RH (siège & usines), SI, prestataires externes
- Anglais niveau C1 (TOEIC)
- Français
-

Exigences en matière de déplacements:

- N/A
-

Horaires de travail:

- Cadre, forfait jour

L'aide à la mobilité (déménagement) est-elle disponible ?

Aucune assistance à la relocalisation n'est disponible

Résumé de la business unit

Nous pensons que le talent de nos collaborateurs mérite récompense. À chaque fois que cela est possible, nous privilégions l'évolution interne au recrutement externe pour les nouveaux postes vacants. Si vous pensez que le poste vacant correspond à vos aspirations et compétences, nous vous encourageons à y postuler!

La réussite de notre entreprise repose sur le talent de ses collaborateurs.

Mondelez International adhère aux principes d'équité en matière d'emploi. Toutes les candidatures qualifiées seront examinées avec attention, indépendamment de l'origine, de la couleur, de la religion, du genre, de l'orientation ou de l'identité sexuelle, de la nationalité, du handicap, du statut de vétéran protégé ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Prêt(e) à booster votre carrière?

Nous pensons que le talent de nos collaborateurs mérite récompense. À chaque fois que cela est possible, nous privilégions l'évolution interne au recrutement externe pour les nouveaux postes vacants. Si vous pensez que le poste vacant correspond à vos aspirations et compétences, nous vous encourageons à y postuler!

SI VOUS AVEZ BESOIN D'UN SOUTIEN POUR REMPLIR VOTRE DOSSIER DE CANDIDATURE OU PENDANT LE PROCESSUS D'ENTRETIEN, VEUILLEZ CONTACTER LE RECRUTEUR

Type d'emploi

Temporaire (durée déterminée)

Service Operations (Delivery)

Global Business Services