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Responsable Administratif - Responsable Administrative H/F

Oz2B

  • Herrlisheim - 67
  • CDI
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 5 ans min.
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Détail du poste

Grâce au cabinet Oz2B, rejoignez une entreprise alsacienne à taille humaine, certifiée ISO 9001, 14001, 45001 et labellisée Alsace Excellence, en tant que Responsable Administratif(ve).
Vous serez le(la) pilote des activités administratives de la filiale, garantissant fiabilité, conformité et performance au service des équipes et des chantiers.
Rattaché(e) à la Direction, vous superviserez l'équipe administrative, assurerez la coordination entre les services opérationnels et supports, et serez le(la) référent(e) pour les appels d'offres, la gestion financière des chantiers, les RH et la qualité.

Vos Responsabilités Clés

* Management & Organisation : Animation d'équipe, planification, évaluation des performances.
* Appels d'Offres & Marchés : Supervision des réponses, suivi administratif (DICT, PPSPS, DOE, contrats).
* Gestion Financière : Facturation, recouvrement, prévisionnels, clôtures mensuelles.
* RH Administratives : Gestion des contrats, recrutements, lien avec le service RH groupe.
* Qualité & Amélioration Continue : Maintien du système ISO 9001, audits, traitement des non-conformités.
* Gestion Courante : Courrier, communication interne, archivage.

Votre Profil
Compétences & Expérience

Formation en gestion, administration ou équivalent.
Expérience confirmée (5 ans minimum) en management administratif, idéalement dans les Travaux Publics.
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
Connaissance des marchés publics et de la gestion administrative de chantiers (un plus).
Qualités Personnelles

Rigueur, organisation, autonomie.
Leadership naturel et capacité à fédérer.
Aisance relationnelle et sens du service.
Réactivité, anticipation et esprit d'analyse.
Sens de l'éthique et de la confidentialité.

Ce Que Nous Vous Offrons

Un poste stratégique au coeur du fonctionnement de la filiale.
Une mission variée, en lien direct avec les équipes terrain et la direction.
Une rémunération attractive : 35-42 K€ selon profil.
Un environnement humain et engagé, certifié et structuré.
Une intégration personnalisée et des perspectives d'évolution.

Ce Poste est Fait pour Vous Si :
* Vous aimez coordonner, organiser et fédérer les équipes.
* Vous êtes rigoureux(se) et engagé(e) pour la qualité et la conformité.
* Vous avez l'envie d'innover dans les pratiques administratives.

Postulez dès maintenant pour rejoindre une entreprise où votre expertise fera la différence !

Experience: 5 An(s)

Compétences: Diplôme de comptabilité et de gestion,Gestion de la performance d'entreprise,Gestion des flux financiers,Leadership d'équipe,Master mention management et administration des entreprises,Optimisation des processus administratifs,Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière,Améliorer des procédures administratives,Animer une équipe,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer une veille réglementaire et législative,Coordonner les activités des différents services administratifs,Encourager et faciliter la communication interne entre les départements,Gérer les budgets et contrôler les dépenses,Gérer les relations avec les partenaires financiers et les banques,Optimiser les processus administratifs pour améliorer l'efficacité,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

La carte

12 Rue du Cimetière

67850 Herrlisheim

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Publiée le 09/01/2026 - Réf : 202KMTL

Responsable Administratif - Responsable Administrative H/F

Oz2B
  • Herrlisheim - 67
  • CDI
Publiée le 09/01/2026 - Réf : 202KMTL

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