Responsable Administratif·ve et Financier.Ere H/F

Epcc Vienne Glane / la Megisserie

Situé à Saint-Junien, à 20 mn à l'ouest de Limoges, l'EPCC a été créé en 2005 par la Région et la Communauté de Communes. Il gère deux établissements :
La Mégisserie, théâtre pluridisciplinaire, « Scène conventionnée d'intérêt national, art, enfance, jeunesse » propose une programmation pluridisciplinaire. Elle met en oeuvre un programme d'action culturelle et d'éducation artistique important et des projets en direction des familles et un festival coconstruit avec des jeunes, le festival SURINFLUENCE. L'équipe est composée de 10 personnes.
Le Ciné-Bourse, Classé Art et Essai et labellisé Recherche et Découverte, Jeune Public, Patrimoine et Répertoire, réalise en moyenne 40 000 entrées par an. L'équipe est composée de 3 personnes, dont une responsable qui en assure l'animation et la programmation.
Le budget annuel est de 1 600 000 €.

MISSIONS
Sous l'autorité de la Directrice et en lien avec la responsable du cinéma et avec le soutien de l'assistant administratif chargé de production, il/elle assure la gestion financière, comptable, administrative, sociale et juridique de La Mégisserie et du Ciné-Bourse.

Gestion budgétaire, comptable et financière :
Budget : élabore les budgets primitifs des 2 établissements et les décisions modificatives ainsi que leurs différentes composantes. Édite et développe des outils de pilotage et d'aide à la décision.

Comptabilité : assure la saisie et les imputations en comptabilité publique, le suivi des régies de recettes et des partenariats attachés, effectue les déclarations sociales et fiscales.
Assure le suivi de la trésorerie.

Investissement : élabore et assure le suivi des investissements en lien avec la directrice.

Administration sociale :
Encadre le Chargé de production.

Embauche : réalise les formalités d'embauche, rédige les contrats de travail des permanents et leurs avenants dans le respect des deux conventions collectives.

Paie : prépare les ordres de paye pour le prestataire, suit l'édition des éléments de paie et des déclarations sociales afférentes. Effectue les déclarations. Suit les relations avec les organismes sociaux, de prévoyance et de complémentaire santé.

Contrôle du temps de travail : édite les outils de suivi (compteurs, CET etc.) et gère les événements du personnel (congés, récupérations, absence etc.) en lien avec les responsables de pôles. Appuie et contrôle la gestion du temps de travail des salariés.

Gestion du plan de formation : tient à jour le calendrier des formations obligatoires et réglementaires et effectue les demandes de prise en charge de l'ensemble des formations auprès des organismes compétents.

Santé et sécurité au travail : gère les convocations médicales obligatoires, les adhésions à la mutuelle, les relations employeur/salarié (DUERP, règlement intérieur, accord d'entreprise, etc.)

Veille sociale : participe aux réflexions RH des établissements et aux recrutements.

Gestion administrative et juridique :
Subventions : est en relation avec les financeurs et partenaires publics et veille à leurs calendriers et obligations. Élabore, dépose et suit les dossiers de demande de subvention. Participe à la rédaction des rapports d'activité.
Fonctionnement : suit les différents contrats et relations avec les prestataires (assurances, leasing, fluides etc.)

Gouvernance : réalise les formalités nécessaires au fonctionnement du CA : convocation, documents préparatoires, délibération, contrôle de légalité. Rédige le rapport financier annuel. Participe à la structuration de de l'EPCC : refonte des statuts, chartes etc.

Engagement des activités : négocie et rédige les contrats avec les compagnies et les intervenant.e.s en lien avec la direction, élabore et assure le suivi de l'ensemble des conventions avec les partenaires publics et privés.

Veille juridique : assure une veille juridique et réglementaire et contribue à la sécurisation des procédures internes et externes.