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Assistant en Gestion Administrative et Financière H/F
Inserm Délégation Régionale Paris IDF Centre Nord
- Paris 13e - 75
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public hospitalier
Les missions du poste
Gestion budgétaire
·Suivi des dépenses communes des équipes du bâtiment, mise en place des outils de suivi budgétaire en lien avec les différents interlocuteurs sur site.
· Assurer les demandes de devis, mise en concurrence, recherche des marchés, création de bons de commandes, demandes d'achat.
· Saisir, engager, contrôler et réceptionner les commandes des équipes et des prestataires (engagement des commandes, imputation des dépenses, suivi des factures litigieuses, règlement des litiges avec les fournisseurs).
· Etablir et consolider les procédures de gestion financière en lien avec la responsable du pôle financier.
· Organiser les déplacements des chercheurs du bâtiment (saisie des ordres de missions et des états de frais de déplacement réservation des hôtels et des billets de transport).
Gestion des ressources humaines
· Coordonner le volet ressources humaines des équipes du bâtiment avec le responsable RH de l'IRSL et les services RH des institutions de rattachement (Inserm, UPC, CNRS) : identification des besoins et rédaction des fiches de poste, organisation des recrutements, encadrement et rapport d'activité des membres de l'équipe, constitution des dossiers de recrutement et de renouvellement.
Gestion administrative et logistique
· Coordonner les aspects logistiques au sein du bâtiment Jean Bernard et les accès au bâtiment.
· Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement des équipes au sein du bâtiment.
· Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de l'IRSL et avec l'Inserm, administrateur du bâtiment.
· Informer et accompagner dans leurs démarches les équipes de recherche du bâtiment Jean Bernard.
·Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble du domaine de gestion administrative et financière.
· Gestion budgétaire
· Gestion des ressources humaines
· Gestion administrative et logistique
Savoir-faire
· Savoir planifier son activité, hiérarchiser les tâches, prioriser les actions
· Rendre compte de son activité à sa hiérarchie et aux partenaires
· Savoir appliquer les procédures spécifiques aux domaines suivants : budget, recettes, dépenses, contrats, marchés publics, prestations
· Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
· Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
· Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)
Aptitudes
· Rigueur et sens de l'organisation
· Autonomie
· Capacité d'analyse et d'anticipation
· Esprit d'initiative
· Ponctualité et disponibilité
· Capacités relationnelles et travail en équipe
· Capacités rédactionnelles et communication orale
· Respect de la confidentialité
Spécificité(s) et environnement du poste
L'assistant ou assistante en gestion administrative et financière est placé sous la hiérarchie du responsable du pôle financier IRSL, pôle constitué d'une dizaine de gestionnaires.
Expérience souhaitée
· Première expérience en comptabilité et gestion financière
· Gestion de projets de recherche clinique
· Expérience professionnelle dans le milieu de la recherche serait appréciée
Diplôme(s) souhaité(s)
· Bac +2 indispensable, Bac +3 souhaité
Diplôme requis
· Bac +2
L'IRSL (Unité Inserm UMR1342) est un centre de recherche sous tutelle Inserm et Université Paris-Cité dont le périmètre scientifique couvre l'hématologie maligne, la dermatologie, l'immunologie, l'infectieux et l'oncologie. L'institut s'étend sur plusieurs bâtiments au sein de l'hôpital Saint-Louis.
Les missions de l'assistant en gestion administrative et financière seront concentrées sur le bâtiment Jean Bernard, administré par l'Inserm, qui regroupe 6 équipes de recherches, soit environ 70 personnes.
Publiée le 09/01/2026 - Réf : 2026-2155640
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