Assistant Administratif H/F JHOODHEAVEN

- Gestion des conducteurs de travaux :
- Assurer un suivi administratif pour 4 à 5 conducteurs de travaux.
- Coordination des plannings et des tâches administratives liées à l'avancement des chantiers.
- Gestion des appels
- Rédaction des appels d'offres :

- Rédaction et préparation des appels d'offres, en collaboration avec les deux commerciaux de l'entreprise.
- Participation à la création de devis et à la réponse aux demandes des clients.
- Relai RH pour le relevé d'heures :

- Suivi et gestion des relevés d'heures des salariés.
- Transmission des informations aux services RH pour le traitement des feuilles de paie.
- Contrôle et vérification des heures travaillées sur les chantiers.
- Relai du responsable d'exploitation :

- Support administratif pour le responsable d'exploitation dans la gestion des différents projets en cours.
- Préparation et suivi des documents nécessaires au bon déroulement des travaux (rapports, documents administratifs, etc.).
- Gestion des cartes carburant et télépéage