Assistant de Gestion et Commacial H/F SB Partners

Filiale d'un grand groupe national du BTP, notre client intervient sur des
projets techniques à forte valeur ajoutée dans les domaines des travaux,
services et systèmes.
Avec un chiffre d'affaires de 30 millions d'euros, ils accompagnent des clients
publics et privés sur l'ensemble du territoire grâce à l'expertise de leurs
équipes et à une organisation structurée, tout en conservant une culture de
proximité et de réactivité.

Dans le cadre de leur développement, nous recherchons un(e) Assistante
administrative et de gestion commerciale pour renforcer les équipes.



Mission :

ASSISTANAT COMMERCIAL :

* Assistanat quotidien de l'équipe commerciale (prise de messages, gestion de
la boîte mail contact).
* Traitement administratif des appels d'offres publics et privés (analyse et
conformité administrative).
* Recueil, synthèse et mise à jour des éléments de réponse aux offres :
* Données administratives et financières
* Informations RSE
* Éléments liés aux déplacements et projets export
* Mise à jour des dossiers administratifs clients.
* Élaboration et suivi des dossiers de référencement (Qualifelec et autres
certifications).
* Participation ponctuelle aux événements clients



Assistanat de production :

* Traitement administratif des commandes clients.
* Gestion administrative de la sous-traitance :
* Montage des dossiers de demande d'agrément en lien avec les chargés
d'affaires
* Rédaction des contrats, avenants et commandes de sous-traitance
* Transmission aux sous-traitants et relances pour obtention des pièces
justificatives
* Assistance aux chargés d'affaires sur la partie achats (commandes,
réceptions, livraisons).
* Suivi administratif des affaires :
* Attestations d'assurance spécifiques
* PPSPS
* Courriers et documents contractuels
* Gestion complète de la facturation et suivi des tableaux de bord.
* Vérification trimestrielle des heures travaillées.