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Chargé·e de l'Accueil et du Courrier H/F
Service Public
- Cesson-Sévigné - 35
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public d'état
Les missions du poste
Les activités principale du/de la Chargé.e d'accueil-courrier sont les suivantes :
Accueil physique du public :
Réception et orientation du public pour la DREETS Bretagne et la DDETS 35
Enregistrement des usagers
Etablissement de statistiques sur le nombre d'usagers accueillis
Gestion des autorisations d'accès des véhicules sur le site
Accueil des prestataires de la DREETS et de la DDETS 35
Application des procédures (VIGIPIRATE...)
Gestion du courrier:
Réception du courrier « arrivée » et enregistrement
Répartition et circulation du courrier
Traitement du courrier retour
Gestion du courrier départ (enregistrement des recommandés)
Gestion des colis (départ et arrivée)
Gestion des commandes de fournitures pour le secrétariat général et le pôle C
Suivi des différents abonnements de la DREETS Bretagne
Veille sur les évolutions des missions et l'organisation des services afin d'assurer un bon accueil des usagers
Responsable d'évacuation pour la DREETS et la DDETS
Connaissances :
Connaître l'organisation des différentes composantes de la DREETS
Connaître les circuits et les procédures appliquées au service
Savoir-faire :
S'exprimer avec aisance en s'adaptant à son interlocuteur
Savoir écouter
Savoir analyser et reformuler la demande
Savoir s'adapter aux différents types de public
Savoir réagir de façon adaptée face aux situations imprévues
Savoir-être :
Avoir le sens du contact
Etre polyvalent
Avoir le sens du service public
Effectifs du service "finances-fonctionnement" :
La responsable du service + 6 agents
Liens hiérarchiques :
N+1 : la responsable du pôle "finances et fonctionnement"
N+2 : le directeur régional délégué
La carte
1 Esplanade de l'Hôtel de ville
35510 Cesson-Sévigné
Publiée le 09/01/2026 - Réf : 2026-2155536
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