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Technicienne Administrative - Ssiad H/F SOSAN

Le Mans - 72
CDD
Temps partiel
2 mois
Bac
Santé • Social • Association
Exp. 1 an

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Les missions du poste

Dès le matin, vous gérez les appels, les courriers et les échanges avec les équipes du SSIAD. Le poste est rythmé, au coeur de la coordination des soins à domicile.

Chez SOSAN, la technicienne administrative assure le bon déroulement des activités du service. Vous travaillez au sein d'une équipe pluridisciplinaire impliquée dans le suivi des patients à domicile, en lien étroit avec les soignants et la direction.

Le poste est à temps partiel, du lundi au vendredi, avec repos le mercredi. L'organisation quotidienne requiert de la méthode et un sens aigu de la communication interne.

Vos principales missions s'articulent autour des responsabilités suivantes :

- Répondre aux appels entrants
- Renseigner les interlocuteurs selon votre périmètre d'information
- Transmettre les demandes aux services éducatif, thérapeutique ou direction selon les besoins
- Tenir à jour le registre du courrier entrant et sortant
- Assurer la circulation fluide de l'information au sein du SSIAD
- Gérer les dossiers administratifs papier et numériques
- Participer à l'organisation logistique et documentaire des activités du service

Ce poste demande une présence régulière, une bonne coordination avec les équipes et une capacité à traiter plusieurs tâches simultanément.

Ce poste s'adresse à une personne rigoureuse, organisée et à l'aise dans un environnement administratif où les échanges sont nombreux.

Vous savez et aimez travailler en équipe, tout en étant capable d'autonomie et de polyvalence. Vous gérez vos priorités sans négliger la qualité du service rendu.

- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
- Bonne expression orale et écrite
- Sens du contact et écoute active
- Organisation méthodique et souci du détail
- Réactivité face aux imprévus et respect des délais
- Capacité à relayer les informations avec clarté et discrétion

Une première expérience dans le secteur médico-social ou dans une structure associative serait un plus.

Tickets restaurants
Rémunération selon profil + reprise d'ancienneté
Primes décentralisées
RTT
Mutuelle entreprise avec participation CSE
Prime à l'embauche
Avantages CSE : chèques vacances, billetterie spectacles, offre voyage
Télétravail possible, flextime

Nous vous offrons :

- Horaires de journée
- Rémunération selon profil et reprise d'ancienneté (CCN 51)
- Prime décentralisées
- Avantages CSE : bons cadeaux, chèques vacances, voyages...

Rejoignez SOSAN et engagez-vous à nos côtés pour un accompagnement à l'écoute des patients !