Responsable Administratif et Financier H/F

Aseica

Rattaché directement au Conseil d'Administration et en toute autonomie vos missions principales seront :

- Piloter la comptabilité : garantir la fiabilité des comptes, l'établissement des états financiers, leur conformité aux procédures et aux normes comptables.
- Piloter la trésorerie : suivre les liquidités, planifier le budget de trésorerie et les budgets de fonctionnement, définir la politique de crédit, optimiser les financements, les placements et les opportunités fiscales, participer à des opérations stratégiques d'investissement.
- Piloter le contrôle de gestion : suivre les reportings, effectuer des analyses économiques des états financiers, réaliser des prévisions stratégiques et opérationnelles.
- Concevoir et rédiger les communications financières nécessaires en collaboration avec le Directeur de Section; les membres du Conseil d'Administration.
- Organiser et coordonner les échanges avec l'Expert comptable et le Commissaire aux comptes: fournir les pièces justificatives, faciliter la revue semestrielle et annuelle, aide à la préparation des états financiers annuels.
- Structurer la gestion des absences, du temps de travail effectif et induit, du calcul des congés payés, des droits à formation ;
- Définir, structurer et préparer la mise en place d'une politique de contrôle de dépenses administratives, de notes de frais du personnel, de crédits formation etc ;
- Évaluer la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences en analysant les grilles existantes ;
- Recommander les orientations de gestion sociale en vue de la mise en place de la RSE;
- Piloter un projet d'amélioration du système d'information.
- Reporting régulier auprès du Conseil d'Administration.
- Évaluer les audits sociaux réalisés et proposer les solutions de mise en place interne /externe;
- Construire une approche de comptabilité analytique en vue de la modulation des frais en 2026/2027 provisions pour volume existant de bourses, identifier les risques et élaborer les stratégies de gestion comptable et financière pour protéger l'équilibre financier de l'association.

Vous travaillez en étroite collaboration avec notre expert-comptable et notre commissaire aux comptes. Vous managez deux comptables.

De formation supérieure en comptabilité, gestion, finance, vous avez mini 10 ans d'expérience dans une fonction de RAF ou DAF, Responsable Comptable/Gestion et Administration du Personnel au sein d'une PME ou association. Vous maîtrisez parfaitement les enjeux financiers, contrôle budgétaire, comptable et une solide expérience en Gestion RH. Vous avez déjà organisé les élections des instances représentatives du personnel.

L'ASEICA (fondée en 1983) est une association loi 1901 à but non lucratif (7 Etablissements dans le 06), reconnue Entreprise Sociale et Solidaire (ESS) dédiée à la promotion d'une éducation bilingue (français/anglais) et biculturelle d'excellence. En partenariat avec l'Éducation Nationale, l'ASEICA fournit des enseignants anglophones qualifiés pour les sections internationales de plusieurs établissements scolaires publics (écoles primaires, collèges, lycée) de la région de Sophia Antipolis/Valbonne, scolarisant plus de 1800 élèves. L'association est gérée par un Conseil d'Administration de parents bénévoles (9 personnes), en collaboration avec une équipe administrative (5 personnes) et pédagogique (45 enseignants). Le bilinguisme est au coeur de notre mission et de notre fonctionnement quotidien. L'Association dispose d'un Fonds de dotation dont la gestion est incluse dans le périmètre de ce poste.

Nous recrutons dans le cadre d'un départ lié à des projets personnels. Vous travaillerez en binôme afin de faciliter votre intégration.