CDI - Assistant de Direction H/F Hermès

Vous assisterez la Direction de Création avec un esprit de service et de proactivité.
Vous serez également un point de contact pour l'information, l'organisation et la coordination avec l'ensemble des parties prenantes liées à la Direction de Création au sein de la Division, de la Maison ou en externe.

Responsabilités Principales :

Coordination et Gestion : Supervision de l'agenda et des déplacements

- Gérer l'agenda et coordonner les rendez-vous ; anticiper les échéances clés et préparer les communications nécessaires.
- Suivre toutes les demandes adressées à la Direction de Création.
- Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques.
- Gérer efficacement et anticiper les calendriers des deux collections saisonnières (Printemps-Été ; Automne-Hiver) ainsi que les événements annuels clés, en collaboration avec les différentes équipes impliquées (studio, collection, etc.).
- Préparer et organiser les réunions et rendez-vous : accueillir les visiteurs, organiser la logistique des réunions, rédiger des comptes rendus si nécessaire, et relayer les informations aux interlocuteurs concernés (emails, communications, déjeuners, etc.).
- Organiser les déplacements en assurant la cohérence avec l'ensemble du planning.

Communication et Relations : Assurer le lien entre la Direction de Création et les parties prenantes internes/externes.

- Rédiger et mettre en forme courriers, notes internes, rapports et présentations ; effectuer des recherches documentaires si besoin.
- Gérer et coordonner les réunions avec le Service de Presse, la Direction Générale, la Direction Artistique, et autres interlocuteurs.

Tâches Administratives :

- Assurer le classement et l'archivage de divers documents.
- Commander et gérer les fournitures ainsi que les outils de travail et documents destinés à la Direction de Création.
- Gérer les notes de frais et suivre le budget lié aux dépenses.

Profil Recherché :

- Expérience confirmée en tant qu'assistant(e) de direction dans un environnement très exigeant, idéalement au sein d'un univers créatif ou de la mode (minimum 8 ans).
- Maîtrise avancée des outils informatiques (PowerPoint, etc.) et intérêt marqué pour les outils digitaux.
- Maîtrise du français et de l'anglais obligatoire (anglais langue maternelle indispensable).
- Excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles.
- Disponibilité et sens aigu du service.
- Confidentialité et discrétion.
- Polyvalence, curiosité et proactivité.
- Forte capacité d'adaptation dans un environnement en constante évolution.
- Précision, rigueur et sens de l'organisation.
- Capacité à prioriser et à respecter les délais.