Agent Chargé d'Accueil - État Civil - Élections - Commune de Peymeinade H/F

Communes

Au sein de la Direction Citoyenneté et Affaires Générales, le service citoyenneté de la Commune de Peymeinade est composé de 2 agents qui travaillent en binôme. Leurs principales missions sont d'assurer un accueil de qualité tant physique que téléphonique, de conseiller et d'accompagner le public dans toutes les démarches administratives, de dresser les actes d'état civil, d'assurer la gestion des élections et des affaires funéraires et de participer au recensement de la population.
Cette équipe est renforcée 2 jours par semaine par un agent qui assure la même polyvalence.

Activités principales :
- Accueillir avec bienveillance, écouter, comprendre les besoins, orienter, conseiller, donner les informations pertinentes qui permettront de répondre avec efficacité aux demandes du public ;
- Assurer la gestion de la mission Elections : inscriptions sur les listes électorales (logiciel métier), tenue à jour des listes électorales, gestion des procurations et organisation dans le cadre réglementaire des scrutins électoraux, en collaboration avec les services de la préfecture ;
- Apporter des réponses, rechercher des solutions dans le cadre règlementaire dans les différents domaines concernés et instruire les dossiers dans les domaines suivants :
- Etat civil : établissement des actes, mise à jour des registres, copies, dossiers mariage, PACS, etc ;
- Affaires funéraires : accueillir les familles en faisant preuve de tact, les renseigner, effectuer tous les actes (titre de concession, renouvellement de concessions...) et participer à la gestion des concessions des 2 cimetières lors de l'absence du binôme ;
- Affaires générales : légalisation de signature, établir des certificats, accompagner les administrés dans leur démarche en ligne (aidant connect) ;
- Participer au recensement de la population.

Activités secondaires :
- Organisation et participation aux manifestations citoyennes (nouveaux arrivants, médailles du travail, cérémonie citoyenneté, repas et noël des agents) ;
- Affranchir et enregistrer le courrier lorsque l'agent en charge de cette mission est absent ;
- Apporter un soutien à la gestion des archives.