Gestionnaire de la Commande Publique - Communaute de Communes du Massif du Vercors - Villard H/F

Structures de coopération territoriale

CONTEXTE

La Communauté de communes du massif du Vercors - 12 000 habitants ; 6 communes - est un territoire très attractif pour sa qualité de vie, son dynamisme et sa proximité immédiate avec l'agglomération grenobloise.
En constante évolution, son effectif est aujourd'hui fixé à une centaine d'agents. Elle est composée de 7 services assurant la mise en oeuvre de ses différentes compétences.
Rattaché à la Direction, le pôle Achats publics, composé de 3 agents, accompagne l'ensemble des services dans la définition, la passation et le suivi des marchés publics, en veillant à la sécurité juridique des procédures et à la bonne gestion des
fonds publics.
Il conduit également le développement d'un service commun achat public au bénéfice des communes membres.
Placé(e) sous l'autorité de la responsable du pôle, le/la gestionnaire intervient dans la continuité du travail de la chargée de la commande publique, pour assurer le suivi administratif, comptable et financier de l'exécution des marchés attribués.

ACTIVITÉ/TÂCHES PRINCIPALES

Gestion et suivi administratif et financier des marchés publics :
Assure la gestion administrative des marchés publics depuis leur notification jusqu'à leur clôture
Saisit les marchés et engage les dépenses dans le logiciel de gestion financière (Berger-Levrault)
Participe à la rédaction et la notification des documents d'exécution des marchés publics à destination des entreprises (ordres de service, courriers...)
Instruit les demandes de sous-traitance, de nantissement, de reconduction et les autres actes liés à l'exécution des marchés
Identifie les difficultés rencontrées lors de l'exécution des contrats et propose, en lien avec la responsable du pôle, les solutions administratives ou financières adaptées pour sécuriser la continuité des opérations
Contrôle les factures et établit les états d'acompte et de solde, y compris les décomptes généraux définitifs (DGD)
Traite les avances, acomptes, révisions de prix, retenues de garantie et pénalités éventuelles
Met à jour et fiabilise les tableaux de bord de suivi financier
Assure une veille juridique et comptable régulière sur l'exécution des marchés publics
Accompagne les communes dans l'exécution de leur marché public dans le cadre du service commun achat