Agent Administratif H/F

Randstad

Missions et Responsabilités Principales
Rattaché(e) au Directeur des Opérations, vous assurerez un rôle pivot au sein de l'organisation. Vos missions principales incluront :

1. Support Administratif et RH
Collecte et saisie des données de présentiel, des pointages d'heures (affaires, heures supplémentaires, etc.).

Participation à la tenue du standard (accueil physique et téléphonique).

Participation à la clôture comptable mensuelle.

Accompagnement des chargés d'affaires de bout en bout.

2. Achats et Logistique Internationale
Recherche et achat de transport, prestation, fourniture, en relation avec la responsable achat.

Comparaison et négociation des achats, suivi et classement.

Gestion des documents de transport international : demande de cotation auprès des transitaires , organisation de l'enlèvement des marchandises.

Réalisation des documents administratifs pour les DOUANES (VGM, Factures commerciales, etc.) et suivi du transport jusqu'à la livraison.

3. Documentation et Sécurité
Réalisation des documents de chantier, d'accès (sites militaires), de sécurité, etc..

4. Contribution Commerciale (Peut être amené(e) à...)
Enregistrement des commandes et établissement des factures clients.

Préparation des déplacements internationaux (billets d'avion, hôtels, visas, contacts ambassades...) et interface avec le personnel en déplacement.

Participation à la prospection, au démarchage et au maintien des relations commerciales régulières.

Établissement des propositions commerciales et montage des dossiers pour les appels d'offres.