Coordonnateur Financier Gestionnaire H/F

Gip Formation et Insertion Professionnel

Placé sous l'autorité du directeur administratif et financier, le personnel envisagé fait le lien entre toutes les parties prenantes de l'organisation du CFA lorsque la partie financière et budgétaire est concernée
-Lien avec la coordonnatrice académique du CFA
-Lien avec les CFP et autres personnels administratifs du CFA en charge des process de contractualisation et de conventionnement dont découlent les budgets du CFA.
-Lien avec les lycées pour la partie budgétaire. Le poste est exercé au sein de la cellule administrative et financière du GIP FIPAN et s'inscrit pleinement dans le fonctionnement global du service.Il contribue, dans son périmètre de compétences, aux travaux financiers et budgétaires relatifs aux activités d'apprentissage, en articulation avec les missions comptables relevant du GIP, dans le respect des rôles et responsabilités de chacun.
Dans ce cadre, le poste nécessite un travail étroit et permanent avec les services en charge de l'apprentissage, notamment pour la prise en compte des éléments de contractualisation, de suivi des parcours et des événements contractuels, indispensables à la fiabilisation des données financières, à la facturation et au reporting.
Personnel de catégorie A, le poste est marqué parfois par une très forte saisonnalité des missions :
Facturation en lien avec la contractualisation/conventionnement :
- Appui aux antennes en charge de la contractualisation CERFA et conventionnement vers les financeurs Mois 4 au Mois 10 - interaction avec coordonnatrice académique du CFA.
-Organisation du suivi des retours de prise en charge par les OPCO pour 90% de la mission, suivi des autres financeurs du Mois 9 au Mois 1 (N+1) - interaction avec coordinateurs départementaux et personnels des antennes 06 et 83 du CFA.
-Facturation apprentissage et télétransmission via Ypareo aux OPCO toute l'année avec des moments forts : 15 derniers jours d'Aout, et les 2 derniers jours ouvrés de l'année civile.
-Suivi des plateformes des financeurs (90% OPCO) pour analyse et transfert en interne des blocages/rejets de dossiers dont ruptures dont factures. Mois 1 à 12 - l'ensemble des personnels des antennes du CFA.
-Suivi de la facturation mensuelle en lien avec le DAF et l'Agent comptable en charge du GIP FIPAN : tous les 1er jour ouvré du mois.
Budgets et reporting financier :
-Travail à l'élaboration des remontées statistiques Karoussel Mois 6 - interaction avec le responsable financier du GIP FIPAN et la coordonnatrice académique du CFA
-Préparation de l'analyse de gestion des actions pour chaque lycée, suivi des saisies comptables effectuées durant l'été par des vacataires Mois 6 à 9 - inter action avec la coordonnatrice académique du CFA
-Suivi de la saisie recettes et dépenses des actions faite par des vacataires des données durant les mois de Juillet et d'Aout : réponse à des interrogations ou confirmation d'éléments constatés
-Remise d'un bilan consolidé année scolaire précédente Mois 10 interaction avec la direction du GIP FIPAN et la coordonnatrice académique du CFA.
Appui à la direction du GIP pour le fonctionnement du pôle administratif et financier
Le poste exerce des missions transversales d'appui à la direction du GIP, contribuant au bon fonctionnement, à la continuité de service et à la structuration du pôle.
-Appui au Directeur Administratif et Financier dans l'organisation et la coordination des activités du pôle administratif et financier.
-Contribution à la mise en oeuvre, à l'actualisation et à la formalisation des procédures financières et de gestion du GIP, en particulier celles relatives aux activités d'apprentissage.
-Participation à la production d'analyses financières, de notes internes et d'éléments d'aide à la décision à destination de la Direction du GIP.
-Contribution à la continuité de fonctionnement du pôle, notamment en période de forte activité ou d'absence ponctuelle.