Assistante Administrative H/F

ADRAR

A propos de L'Adrar :

Acteur de la formation professionnelle en Occitanie, notre centre de formation développe les compétences de ses clients et déploie de véritables services auprès des entreprises, des salariés et des personnes en recherche d'emploi. Nous proposons une démarche intégrée orientée métiers & compétences grâce à une large gamme de formations, une approche diversifiée avec des formations intra, inter, à distance ou mixtes ou en alternance ainsi que des méthodes pédagogiques actives et stimulantes.
Nos valeurs :
- Accessibilité et égalité des chances : L'ADRAR s'engage à rendre la formation professionnelle accessible à tous, en permettant à chacun de se former et d'évoluer, quel que soit son parcours, son statut ou son niveau d'études.
- Innovation pédagogique : L'ADRAR intègre des outils numériques et des méthodes pédagogiques modernes pour répondre aux évolutions des métiers et des technologies, tout en assurant la qualité et la pertinence des formations proposées.
- Insertion professionnelle : Notre mission est de favoriser l'accès à l'emploi, en étroite collaboration avec les entreprises locales et en proposant des parcours de formation en alternance (contrat d'apprentissage, contrat de professionnalisation).
- Engagement sociétal : En tant qu'association à but non lucratif, nous plaçons l'intérêt des apprenants et leur insertion professionnelle au coeur de notre action, contribuant ainsi au développement économique et social de notre territoire.

Description du poste :
Nous recherchons un assistant administratif (H/F) pour intervenir sur des formations dans le domaine du Santé & Social. Vos missions principales seront les suivantes :
- Gestion administrative des dossiers des apprenants durant tout leur parcours de formation
- Recueil et classement des informations en lien avec les actions de formation
- Traiter les demandes via tous les canaux de communication (téléphone, e-mail, etc.) et les transmettre à l'interlocuteur approprié.

Profil Recherché :
Nous recherchons une personne dynamique, organisée et autonome, avec une forte capacité à s'adapter et à travailler en équipe.
Titulaire d'un titre ou diplôme de niveau 4 minimum en gestion ou administration (Bac, BTS, DUT ou Titre professionnel) vous êtes rigoureux(se), aimez le contact avec les autres et êtes prêt(e) à intégrer un environnement de travail stimulant.
Compétences clés :
- Bonne maîtrise des outils du Pack Office (Word, Excel, Outlook) est attendue, à un niveau utilisateur, afin de réaliser les tâches administratives de manière fluide.
- Capacité à communiquer efficacement (oral et écrit) afin d'interagir avec les apprenants, les formateurs et les autres membres de l'équipe.
- Compétences organisationnelles et de gestion des priorités

CDD de 1 an temps plein, début du poste le 26/01/2026
Préciser avantages : RTT + Titres restaurant + mutuelle