Assistant Chef de Projet H/F

Aero Solutions

Nous recherchons un assistant chef de projet (H/F) afin d'assurer le suivi administratif des dossiers en cours. Membre à part entière de l'équipe, il/elle assiste le chef de projet et la responsable QHSSSE et assure l'interface entre tous les collaborateurs concernés.

Vos principales missions :

1) Assiste dans l'élaboration et la rédaction des documents d'intervention EDF (procédures de réalisation fournies par l'entreprise) :
- Création DRT & RFI,
- Mise à jour documentaire,
- Création rapport photos,
- Elaboration de documents opérationnels,
- Préparation des classeurs chantiers.

2) Assiste dans le suivi RH :
- Suivi des pointages,
- Envoi ordres de missions et communication QSE,
- Gestion des accès sur site EDF,
- Réservations logistiques pour les chantiers.

3) Assiste la Direction dans le suivi administratif de l'entreprise
4) Assiste dans la vérification et la qualification des interventions sur chantiers.
5) Assiste dans l'élaboration et la rédaction du bilan de projet et du retour d'expérience.

Formations complémentaires courtes de sensibilisation à la culture " projet" ou à l'utilisation de logiciels de planification.

Les prérequis :

- Niveau Bac/Bac +2 dans le secteur administratif,
- Aisance relationnelle,
- Organisation,
- Disponibilité & Réactivité,
- Sens de l'écoute,
- Respect de la confidentialité.

Les outils à maîtriser :

- Nouvelles technologies de l'information et de la communication (Internet, Intranet, Teams, Outlook...),
- Pack Office (Word / Excel, idéalement VBA / Powerpoint),
- Lecteurs PDF,
- Paint.